Vi søger en sundhedsadministrativ kollega til vores ambulatorium for større børn i Børne- og Ungdomspsykiatrien (BUC), Bispebjerg. Lad os give dig en guidet tour…

Rundvisningen starter kort i vores ambulatorium for større børn (B193), der varetager udredning og behandling af børn i alderen 8-13 år med forskellige vanskeligheder. Det kan f.eks. være autismespektrum-forstyrrelser, ADHD og følelses- og adfærdsmæssige forstyrrelser. På Bispebjerg-matriklen bliver du en del af en gruppe på ca. 30 sundhedsadministrative kolleger.



Inden vi fortæller dig om stillingen, så lad os starte med at præsentere os selv.

Pia: Jeg er 38 år gammel og har været ansat i BUC i 11 år. Noget af det bedste ved mit arbejde er gode kolleger, hvor vi er fælles om at løse opgaverne på bedste vis, men samtidig kan have det sjovt sammen.

Katrine: Jeg er 37 år gammel, og har været ansat i BUC i 9 år. Nogle af de ting jeg sætter mest pris på ved mit arbejde er mit gode samarbejde med de andre sekretærer samt det tværfaglige samarbejde.

Uzma: Jeg er 43 år gammel, og har været ansat i BUC i 6 år. Jeg er glad for mine søde kollegaer og muligheden for at blive kompetenceudviklet.

Anna: Jeg er 49 år gammel og har været ansat i BUC siden marts 2023. Både sekretærerne og de andre faggrupper, har taget utroligt pænt imod mig. Det bedste ved at være her er søde kollegaer samt den frihed vi har.


Om stillingen

En af vores kolleger har valgt at søge nye udfordringer. Vi søger derfor en ny kollega, der ligesom os brænder for at gøre en forskel for børn og unge. Vores arbejdsopgaver kræver et knivskarpt overblik, idet de indebærer en høj kompleksitet. Det kan f.eks. være vores patientforløb, der både indbefatter behandlings- og udredningsret, kommunikation med forældre, hvor der skal være fokus på forældremyndighed o.lign.

Så er du god til at holde tungen lige i munden i en travl, men også spændende hverdag, så er du måske lige dén, vi søger. Vi kan i øvrigt nævne, at der efter en grundig oplæring er mulighed for at arbejde hjemme. Det er dagens arbejdsfunktion (vi kører efter en rulleplan) og afsnittets behov, der er er styrende for muligheden.

På Bispebjerg-matriklen er vi p.t. en gruppe på 25 sundhedsadministrative medarbejdere. Vi skal i gang med nogle nye, spændende opgaver og bliver derfor omkring 30 i alt fra starten af 2025. Specifikt for vores ambulatorium skal vi med langsom opstart fra november 2024 opstarte vores Team for Kønsidentitet. Teamet vil fra d. 1. februar 2025 været helt oppe at køre.


Organisering af sekretærgruppen i BUC

Du bliver (ligesom os) en del af Klinisk Sekretariat, der består af en stor engageret sekretærgruppe på tværs af hele Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center i Region Hovedstaden. Vi arbejder i fællesskab på at styrke sekretærernes arbejdsopgaver og sikre vores patienter og familier en ensartet høj kvalitet.

Vi er ca. 85 sekretærer fordelt på 5 matrikler (Glostrup Hospital, Det Ambulante Hus i Glostrup, Bispebjerg Hospital, Hillerød/Bornholms Hospital). Der er 4 sundhedsadministrative ledere og en sekretariatsleder, der sammen har ansvar for driften, faglig udvikling og ledelsen af Klinisk Sekretariat.


Forventninger

• Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har kompetencer svarende hertil. Bliver du uddannet sundhedsadm. koordinator i januar 2025, hører vi også gerne fra dig
• Du har interesse for psykiatrien som speciale og er klar på arbejdsopgaver med høj kompleksitet
• Dine arbejdstider afspejler rammerne for Ventet og Velkommen indenfor tidsrummet kl. 07.30 til 15.30

• Du har rutine i brugen af Sundhedsplatformen og regionens IT-systemer

Lidt om os

Vi er en arbejdsplads i udvikling, hvor vi sammen har en helt central betydning for vores patientforløb. Vi er ansvarlige for styring af den administrative del og er den vigtige superlim, der binder forløbet sammen med første og sidste hånd på registreringen.

Hos os er der mulighed for at sætte præg på løsning af arbejdsopgaverne. Vi har selvfølgelig nogle rammer, men vi er meget opmærksomme på, at vi selv har et råderum.

Nedenstående arbejdsopgaver har et særligt fokus:

• Arbejde i Sundhedsplatformen med håndtering af henvisninger, booking, indkaldelser, erklæringer, underretninger samt kvalitetssikring via SP-arbejdslister
• Korrekt registreringspraksis
• Understøttelse af, at vi i afsnittet overholder udrednings- og behandlingsretten for vores patienter

Derudover kan du sætte flueben ved:

Det kommunikative er vigtigt: Du kommunikerer respektfuldt med patienter og forældre med fokus på deres individuelle situation. Med dine gode kommunikative egenskaber og din sans for service kan du aktivt være en del af at give vores patienter den bedste start på deres forløb.

Samarbejde har betydning: I stillingen vil du få mange samarbejdspartnere både internt og eksternt.

Jeg er nysgerrig: Du har en interesse og er nysgerrig ift. udvikling/optimering af vores opgaver og arbejdsgange. Du byder ind med forslag til nye tiltag og deltager engageret i vores udvikling.

Jeg er klar til variation: Dine arbejdsopgaver er alsidige, og du kommer til at skifte mellem flere forskellige opgaver på en arbejdsdag. Det er derfor vigtigt for os, at du trives i det.

Kan du se dig selv blive vores kommende kollega, så send os en motiveret ansøgning senest søndag d. 1. december 2025. Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os. Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig.

Løn og vilkår Vi ønsker, at du starter d. 1. januar 2025 eller snarest derefter. Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.



Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på telefon 21 12 00 41 eller mail [email protected]

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".


Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center ​Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk