Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til en fast stilling på den nyetablerede Lindvigsvejskolen

Vi søger en selvkørende kollega, der er god til at sætte sig ind i nye arbejdsopgaver og som kan navigere i forandringer, er udadvendt, imødekommende, og som elsker at tage ansvar og som har mod på at skulle varetage de mangeartede administrative opgaver på en skole, i et tæt samarbejde med skolelederen.

Personlige kompetencer:
Da du i jobbet vil skulle håndtere flere forskelligartede opgaver, er det vigtigt, at du som person er i stand til at bevare overblikket - også i pressede situationer – og at du kan lide at arbejde struktureret. Du får en stor kontaktflade internt i organisationen, hvorfor det falder dig naturligt at være udadvendt og agere serviceminded. Du besidder derfor også gode samarbejdsevner og formår at kommunikere med og til flere niveauer.

Det er en klar fordel, at du har kendskab til de systemer vi arbejder med:
KMD Opus, KMD Educa, MU Elev, Aula og SBSYS.

Som udgangspunkt vil dine primære ansvarsområder være:

• Elevadministration og skoleindskrivning til kommende 0. klasser
• HR-opgaver fx i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere samt personaleadministration (løn, mødetid, sygdom, ferie, barsler mm.)
• Skoleårets planlægning
• Budgetopfølgning
• Tolkebestillinger
• Erstatningssager
• Diverse indkøb via indkøbsportaler (materialer, papir, forplejning m.m.)
• Det daglige ansvar for telefon og skrankevagt
• Kommunikationsopgaver
• Ansøgning om basisdansk
• Administration af skolens hovedpostkasse
• Vedligeholde og udvikle indholdet på skolens hjemmeside og på Aula
• I samarbejde med ledelsen at understøtte overblik, systematik og journalisering vedrørende f.eks. beredskabsplaner, principper, referater m.m.
• Let IT-betjening af elever og personale
   

Vi forventer, at du:

• er kontoruddannet eller har tilsvarende kompetencer og gerne med erfaring fra skoleområdet
• er en teamplayer og brænder for at bidrage til den gode opgaveløsning
• er nysgerrig på at udvikle det eksisterende og tænke nye idéer til fælles bedste
• er ansvarlig og følger dine opgaver til dørs
• har gode evner og særlig interesse i forhold til IT og kommunikation
• er imødekommende, rolig, lyttende og serviceminded
• holder af afveksling, og at dagene ikke ligner hinanden
• er god til at håndtere en arbejdsdag med afbrydelser
• er god til at samarbejde med forskellige faggrupper
• er motiveret for, og bidrager positivt til at skabe den bedste skole og arbejdsplads

Området og Lindvigsvejskolen
Lindvigsvejskolen ligger i Horsens midtby, og er et sammensat område med både almene lejeboliger, et parcelhuskvarter og et mangfoldigt elevgrundlag.
Skolen har aktuelt 140 elever, 11 lærere og 6 pædagoger, og samarbejder med det lokale dagtilbud, som skolen også deler lokation med. Skolen har elever fra børnehaveklasse til 6. klasse.

Skolen har fra 2012 og frem til nu været en afdeling under Horsens Byskole, men er fra 1. august 2025 en selvstændig skole.

Spørgsmål?
Yderligere oplysninger kan fås hos administrativ leder Tanja Ebbestrup på [email protected] eller på skolens hovednummer 76 29 40 80.

Lyder Lindvigsvejskolen som noget for dig? Så send os din motiverede ansøgning senest den 7. april 2025 – Vi vil glæde os til at læse den!

Husk at vedhæfte eksamenspapirer og andre relevante dokumenter, når du søger stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 30 timer og arbejdstiden vil være placeret mellem kl. 7.45-14.00.
OBS: Den ugentlige arbejdstid ligger højere, så der kan holdes fri i alle skoleferier.
Børneattest indhentes ved ansættelsen.