Vi søger en kollega, der brænder for at arbejde med offentlig administration og administrative robotter

Den fremtidige studieadministration på AARHUS TECH ser ind i en øget kompleksitet i sagsbehandlingen, et øget behov for kvantitative kompetencer samt en styrkelse af afdelingens evner i forhold til udviklingen af administrative robotter udviklet og ikke mindst ibrugtagningen. Derfor søger vi en akademisk medarbejder til en fast stilling i Studieservice, AARHUS TECH, Erhverv.

Vi tilbyder:
Du får en lærerig og spændende hverdag på AARHUS TECH. Du bliver en del af en afdeling på 19 medarbejdere, der administrerer skolens mange erhvervsuddannelser, EUX-forløb samt AMU-kurser og -certifikater. Vi arbejder som et hold og sætter en ære i at yde service med høj kvalitet og faglighed for øje. Det kræver blandt andet, at vi er i løbende og tæt dialog med vores kollegaer på AARHUS TECH og samarbejdspartnere uden for organisationen.

Jobprofil
Sagsbehandling og udvikling følges ad, når der arbejdes med digitalisering af vores studieadministration. Derfor er vi på udkig efter en ny kollega, der vil arbejde med studieadministrative driftsopgaver i den ene hånd og digital udvikling i den anden.

Du skal derfor have lyst til at arbejde med offentlig administration og samtidig sikre, at manuelle tastninger og Excelark bliver automatiseret, så vi kan bruge vores ressourcer på at yde endnu bedre service for vores elever og kursister.

Vi er godt på vej med digitalisering af vores arbejdsgange og er nu klar til at tage skridtet til at implementere administrative robotter.

De studieadministrative opgaver vil være at varetage og sikre korrekt og effektiv sagsbehandling i relation til vores optagelse, SU og SPS samt klagesagsbehandling (afgørelser).

Din profil
Det er vigtigt, at du med overblik og sans for detaljen, er garant for høj kvalitet og høj faglighed. Vi forventer, at du kan bidrage med løsninger af komplekse problemstillinger. Du skal kunne arbejde selvstændigt, holde fokus på opgaverne og sikre den røde tråd i både drifts- og udviklingsopgaver.

Du har stærke digitale kompetencer og erfaring med udvikling og implementering af administrative robotter – du kender måske til Power Automate, digitale blanketter og administrative robotter (RPA).

Du formår at bevare overblikket og det gode humør, når aktivitetsniveauet er højt og deadlines er mange. Det er vigtigt, at du kan skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af skolens afdelinger.

Vi søger en kandidat med en relevant akademisk uddannelse.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende AC-overenskomst - organisationsaftalen mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation
Stillingen er fysisk placeret primært på Hasselager Allé 2, 8260 Viby J med aktivitet på skolens øvrige adresser.       

Tiltrædelse
Snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Kontakt chef for Studieservice, Erhverv, Pia Behrens Gammelgaard, på mobil 2182 9825 eller faglig koordinator Mette Guldbæk Staggemeier, på mobil 6198 7433, hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen.

Vi holder ansættelsessamtaler i uge 6.

Ansøgningsfrist: 27. januar 2025.