Vi søger en kombineret Receptionist & Servicehost til vores kunde i Hellerup

Ansøgningsfrist: 15. januar 2025 

Har du erfaring som receptionist og motiveres du af at yde et særdeles højt serviceniveau? Så er det måske dig vi søger. 

Hjælp os med at yde verdensklasse service 

Til vores kunde i Hellerup søger ISS en kombineret receptionist/servicehost som er særdeles serviceminded, positiv og udadvendt. I receptionen er du “First point of contact” hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver ISS’ og kundens ansigt udadtil. 

Blandt dine primære opgaver skal du udover at tage imod henvendelser i receptionen, sikre en daglig drift af de mange faste opgaver ude i huset og ad hoc-opgaver som løbende kommer ind. Du kommer til at varetage opgaver i receptionen såvel som ”på gulvet” i huset.
F.eks.; oprettelse af adgangskort, telefoniske henvendelser, booking af mødelokaler, varebestilling og opfyldning bla. kopirum & sodavand, post & pakke håndtering, levere mødeforplejning samt sikre at området omkring receptionen altid fremstår rent og præsentabelt. 

Som receptionist/servicehost skal du kunne bevare overblikket selv på travle tidspunkter af dagen. 
Du skal kunne hjælpe til ved såvel stort som småt, være fleksibel i forhold dine kollegaer og hjælpe med at afdække receptionens åbningstid under sygdom & ferie. Vi ser derfor gerne, at du trives i et job, med et travlt miljø og dermed skal kunne varetage flere forskellige opgaver på en gang. 

Serviceminded og professionel 

Din entusiasme for at levere et højt serviceniveau bidrager til, at vores kunde opnår en serviceoplevelse, som de sent vil glemme.

Udover ovenstående ser vi gerne, at du er: 

• Uddannet receptionist eller har erfaring fra en lignende stilling
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og motiveres af at yde særdeles god service 
• Holdspiller der motiveres af at yde en ekstra indsats for hhv. kunde, gæst og kollegaer
• Kan bevare overblikket og arbejde på egen hånd
• Er proaktiv og motiveres af at løse udfordringer
• Kan kommunikere på dansk og engelsk mundligt og skriftligt
• Erfaring med Outlook og har flair for IT 

Hvad kan vi tilbyde? 

Du bliver ansat af ISS med en dagligdag hos kunde beliggende i Hellerup. Du bliver en del af et ISS Team bestående af ca. 23 medarbejdere, der er fordelt på forskellige servicelinjer. Udover dig vil der være én anden receptionist/servicehost.

Receptionen opfattes som husets hjerte, da man har en stor berøringsflade med alle husets brugere og øvrige gæster af huset.
Det er vigtigt at notere, at der er en sund ligevægt mellem formel og uformel omgangstone og fremtoning, da kulturen er moderne og åben. 
Arbejdstiden vil være på 37 timer om ugen mandag til fredag fordelt i tidsrummet 07:15- 18:00. Der vil dog være behov for fleksibilitet under ferie og fravær, så arbejdstiden i nogle uger vil være mere end 37 timer. 

Opstart 01.02.2025

Ansøgning 

Lyder dette som en stilling for dig, så send os din ansøgning vedlagt CV via ovenstående link senest d 15. januar 2025. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag – vi glæder os til at høre fra dig. 
For yderligere information om stilling kan Vanessa Lawson kontaktes på tlf. 21 83 93 13 i tidsrummet 13:00 - 15:00

Why ISS

Since our founding in 1901, ISS has been a people-first company. We recognise the power of diversity, inclusion and belonging and celebrate the differences that make us unique. When everyone is free to be themselves, everyone benefits.

Our people feel safe, respected, represented, and supported as their authentic selves, allowing them to seize opportunities and reach their full potential. We take seriously our obligation to improve lives, make a difference in our communities, and protect our planet - because when we get things right, the world works better. And that is what drives us.

ISS is a Place to Be You.

Be who you are. Become what you want. Be part of something bigger.