Vi søger en lægesekretær/SAK til Klinik for Bækkenbundslidelser ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Kan du lide at have spændende og udfordrende arbejdsopgaver i et team, hvor der er højt til loftet, så tøv ikke med at søge denne stilling!

Vi har brug for dig hurtigst muligt eller pr. 1. april 2025. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer pr. uge.

Klinik for Bækkenbundslidelser er en sammensat klinik, hvor vi ser både urologiske patienter, urogynækologiske patienter, mave- og tarmkirurgiske patienter, senfølgepatienter samt børn. Vi har både vores egne patienter indenfor hvert speciale, men vi ser også fællespatienter.

Vores sekretærteam består af 2 sekretærer, og vi sørger selv for at dække ind for hinanden ved ferie og fravær. Urogynækologisk speciale har 2 sekretærer i deres team hvoraf den ene fast passer skranken. Urinvejskirurgisk sekretærteam består også af 2 sekretærer.

Arbejdsopgaverne er spændende og alsidige og består af følgende daglige opgaver

• Klargøring af henvisninger til visitation
• Booking af nyhenviste samt kontrolpatienter 
• Booking af fællespatienter mellem de 3 specialer vi har i klinikken
• Skrivning af ambulatoriekonsultationer, korrespondancer og henvisninger
• Opfølgning på undersøgelser
• Registrering af forløbsmarkører
• Koordinering/booking af operationer
• Telefonpasning
• Pasning af skranke ved fravær af vores faste receptionist
• Håndtering af meddelelsesbreve
• Diverse ad hoc-opgaver

Der er et godt tværfagligt samarbejde i teamet mellem lægesekretærer, læger og sygeplejersker. Dette også på tværs af de respektive specialer. 

Vi søger en glad og positiv kollega med høj arbejdsmoral, højt humør og masser af humor, som brænder for at blive en del af et selvkørende og fleksibelt sekretærteam.

Vi har mulighed for indflydelse på arbejdsgange og rutiner, og vi handler på ideer og forslag til effektivisering og forbedringer. 

Vi tilbyder

• Et lærende miljø, hvor sekretærernes faglige og personlige egenskaber er betydningsfulde for hele afdelingen
• Et varieret job med et godt, tværfagligt samarbejde både i afdelingen og til samarbejdspartnere, samt daglig kontakt til patienter og pårørende
• Et job, hvor du kan få indsigt i nogle spændende specialer 
• Et uformelt arbejdsmiljø
• Grundig oplæring

Vi søger en lægesekretær/SAK, som

• er uddannet lægesekretær/SAK 
• er omstillingsparat og til tider kan arbejde under pres og stadig holde hovedet koldt
• har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• ser muligheder frem for begrænsninger
• er imødekommende, positiv og serviceminded
• er robust og mødestabil
• har erfaring med EPJ - det vil være en fordel, men ikke et krav.

Der indgår en eftermiddagsvagt ca. hver 2. uge til kl. 17.00 samt ca. hver 8. fredag, ligeledes til kl. 17.00. Arbejdstiden ligger vejledende mellem kl. 07.30-15.30, men er der ønsker om anden arbejdstid, taler vi om det.

Vi er ca. 275 ansatte på Mave- og Tarmkirurgi, heraf 30 i sekretærgruppen samt elever. Du kan se frem til at blive en del af en højt specialiseret afdeling, hvor vi er stolte af at udfylde en vigtig funktion, der gør en forskel for mange tusinde patienter hvert år. Lægesekretærerne på afdelingen har en nøgleposition som afdelingens ansigt udadtil og er således en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Kunne du tænke dig at vide mere om stillingen og arbejdsopgaver, er du meget velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Heidi Sørensen på 2499 5581 eller på mail: [email protected].

Har du lyst til at komme på besøg i afdelingen, kan det også arrangeres.

Send gerne din ansøgning hurtigt og senest d. 18. februar 2025. 
 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.