Vi søger en lægesekretær/SAK til vores sekretariat ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Kan du lide at have spændende og udfordrende arbejdsopgaver i et team, hvor der er højt til loftet, gode idéer til udvikling og 2 skønne kolleger, så tøv ikke med at søge denne stilling. 

Vi har brug for dig pr. 1. maj 2025, eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer pr. uge. Der vil være mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag efter endt oplæring.

Vi søger en kollega, der skal være en del af sekretariatet, som varetager kirurgisk behandling for patienter med kræft (ECV) samt udredning/undersøgelser af benigne sygdomme (Motil) i spiserør og mavesæk.

Dette sekretærteam består af 3 sekretærer. Vi er et selvkørende og fleksibelt sekretærteam. Vi sørger selv for at dække ind for hinanden ved ferie og fravær. 

Sekretariatet er placeret i Klinik for Mave- og Tarmkirurgi, og har sit eget rolige kontor. Der er ikke skrankefunktion eller direkte patientkontakt, men der er telefonisk patientkontakt, bookingopgaver, skrivning og meget mere. 

I Mave- og Tarmkirurgisk Afdeling er vi en stor gruppe på 28 lægesekretærer/SAK’er, som er fordelt i subspecialer i afdelingen, hvor der arbejdes med en høj faglighed indenfor hvert område. 

Daglige opgaver

ECV (esophagus, cardia, ventrikel)

• Kræftpakker
• Registrering af forløbsmarkører
• Henvisninger, udredningsplaner, koordinering/planlægning og booking
• Klargøring, skriv og opfølgning af konferencer
• Opfølgning på diverse undersøgelser
• Journalskrivning
• Koordinering af ambulatorier og undersøgelser i samarbejde med ansvarlig overlæge

Motil

• Håndtering af henvisninger og booking af ambulatorie og undersøgelser
• Registrering af forløbsmarkører
• Opfølgning på diverse undersøgelser
• Skriv af ambulatorie og undersøgelser
• Koordinering af ambulatorier og undersøgelser i samarbejde med ansvarlig læge

Vi ønsker os en kollega, der arbejder målrettet og professionelt, og som kan bidrage positivt ind i en travl hverdag.

Du vil blive en del af et team, hvor vi har en høj arbejdsmoral, højt humør og masser af humor. 

Vi tilbyder dig

• Et lærende miljø, hvor sekretærernes faglige og personlige egenskaber er betydningsfulde for hele afdelingen
• Et varieret job med et godt, tværfagligt samarbejde både i afdelingen og til samarbejdspartnere 
• Et job, hvor du kan få indsigt i nogle spændende specialer 
• Et uformelt arbejdsmiljø
• Individuelt planlagt introduktionsprogram

Vi søger en lægesekretær/SAK, som

• er uddannet lægesekretær/SAK 
• er omstillingsparat og til tider kan arbejde under pres og stadig holde hovedet koldt
• har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• evner at kommunikere på en anerkendende og empatisk måde
• er servicemindet, engageret og tænker udvikling fremfor problemer
• er ambitiøs på klinikkens vegne, og derfor optræder professionel, venlig og imødekommende
• er robust og mødestabil
• har erfaring med EPJ - det vil være en fordel, men ikke et krav.

Der indgår en eftermiddagsvagt ca. hver 2. uge til kl. 17.00 samt ca. hver 8. fredag, ligeledes til kl. 17.00. Arbejdstiden ligger vejledende mellem kl. 07.30-15.30, men er der ønsker om anden arbejdstid, taler vi om det.

Vi er ca. 275 ansatte på Mave- og Tarmkirurgi, heraf 28 i sekretærgruppen samt studerende. Du kan se frem til at blive en del af en højt specialiseret afdeling, hvor vi er stolte af at udfylde en vigtig funktion, der gør en forskel for mange tusinde patienter hvert år. Lægesekretærerne på afdelingen har en nøgleposition som afdelingens ansigt udadtil og er således en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Kunne du tænke dig at vide mere om stillingen og arbejdsopgaver, er du meget velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Heidi Sørensen på 2499 5581 eller på mail [email protected].

Har du lyst til at komme på besøg i afdelingen, kan det også arrangeres.

Send gerne din ansøgning hurtigt og senest d. 20. marts 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.