Vi søger en sundhedsadministrativ koordinator / lægesekretær med særligt ansvarsområde som sekretær for afd. ledelsen på Operation og Intensiv afd.

Er du frisk på nye og spændende udfordringer, har vi stillingen til dig. Vi søger en sundhedsadministrativ koordinator / lægesekretær til Operation og Intensiv afd. på RH Viborg med særligt ansvarsområde som sekretær for afdelingsledelsen. 

Pr. 01.02.2025 søger vi en engageret sundhedsadministrativ koordinator / lægesekretær, der kan understøtte og være den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen, som består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. 
Derudover skal du indgå i et samarbejde med afdelingens 2 øvrige sekretærer, hvor opgaverne spænder vidt fra patientrelaterede opgaver på Intensivafsnittet, hvor der dagligt skrives stuegang, skrives notater fra akutlægebilen, diverse registreringsopgaver, modtagelsen af patienter til narkosetilsyn og patienter til dagkirurgi samt diverse ad hoc og administrative opgaver i samarbejde med læger og sygeplejersker.

Opgaverne er mangfoldige, så hvis du kan lide en uforudsigelig hverdag, hvor der er fart over feltet, og du kan holde mange bolde i luften på samme tid, er det lige dig, vi står og mangler.

Vi tilbyder: 

• Et selvstændigt og spændende job med medansvar og medindflydelse.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling i en hverdag fyldt med udfordringer, hvor to dage aldrig er ens.
• Kollegialt sammenhold, baseret på tillid, gensidig respekt og en god portion humor.
• Et arbejdsmiljø, hvor nøgleordene er åbenhed og frihed under ansvar.
• Arbejde i et dynamisk team, hvor patienten er i centrum.
• God introduktion til afdelingen.

Vi søger en kollega, som:

• Er uddannet sundhedsadministrativ koordinator / lægesekretær. Dette et must.
• Har erfaring fra lignende stilling.
• Har gode organisatoriske evner og sans for detaljerne. 
• Er fortrolig med IT-systemer og værktøjer til administration og planlægning. 
• Er i besiddelse af imødekommenhed, empati, engagement og humør.
• Er i besiddelse af gode samarbejdsevner samt har lyst til at arbejde tværfagligt.
• Kan arbejde selvstændigt, bevare overblikket og prioritere i pressede situationer.
• Kan modtage og formidle ofte mange beskeder.
• Mestrer venlig og kompetent kontakt til såvel patienter, pårørende som det tværfaglige personale
• Byder ind med gode ideer, og tager ansvar for opgaverne for såvel afdelingsledelsen som for opgaverne i sekretariatet. 
• Er engageret og aktiv i afdelingens udvikling.

Dine særlige opgaver som sekretær for afdelingsledelsen vil blandt andet være:

• Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking, referatskrivning mm.
• Sagsbehandling af klagesager.
• Administration af afdelingspostkassen. 
• Indkaldelse til diverse møder med afdelingsledelsen.
• Ugentlige postmøder med afdelingsledelsen.
• Diverse opgaver i ILM og ØS
• Opgaver med datafremsøgning mm i blandt andet BI-portalen. 
• Oprettelse af stillingsopslag og behandling i Emply.
• Forskellige forefaldne ad hoc opgaver.

Om afdelingen
Operation og Intensiv afdeling består af flere afsnit: intensiv, operation, anæstesi, opvågning, dagkirurgi, skopiklinik og sterilcentralen. Der er i dag ansat 2 lægesekretærer, hvoraf den ene er ansvarlig som uddannelsesvejleder for de SAK-studerende, der løbende kommer i afdelingen. Denne funktion foregår i tæt samarbejde med vejlederne for kirurgisk afd.
Operation og Intensiv afdeling er organisatorisk en del af det kirurgiske fællesskab.

Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.

De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitals-enheder i Jylland.

Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på Hospitalsenhed Midt - Regionshospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel og Skive

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende sekretær Mette Olesen, tlf. 2114 2923, [email protected].

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal sendes elektronisk til os senest søndag den 01.12.2024.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted løbende.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.