Vi søger en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrator til vores sekretariat i Kompetence Center for Transkulturel Psykiatri på Psykiatrisk Center Ballerup

Vil du arbejde i hjertet af et specialiseret ambulatorium hvor vi vægter arbejdsmiljø på lige fod med behandling og forskning, og som del af vores sekretærteam - så er du måske vores nye kollega

Kompetence Center for Transkulturel Psykiatri og sekretariatet

Psykoterapeutisk Ambulatorium er en stor, velfungerende og udviklingsorienteret psykoterapeutisk klinik.

Ambulatoriet er veldrevet og kendetegnet ved kvalificerede og engagerede medarbejdere, en høj kvalitet i behandlingen og et godt arbejdsmiljø. Vi lægger vægt på et udviklende og tillidsfuldt læringsmiljø, hvor alle kan føle sig godt tilpas, og hvor vi møder hinanden, patienter, pårørende og de som kommer hos os med ligeværd og respekt, så alle har en god oplevelse af at være i vores ambulatorium.

Kompetence Center for Transkulturel Psykiatri er et ambulatorie med regions- og højtspecialiseret funktion for behandling af traumatiserede flygtninge, hvor der foregår forskning på højt niveau. Vi har ca. 600 henviste årligt.

Vi er i alt 37 medarbejdere, læger, psykologer, sygeplejersker og socialrådgivere samt forskningsansatte og sekretærer. Vi har et selvstændigt sekretariat med fire sekretærer, som personalemæssigt refererer direkte til den lokale ledelse i Kompetence Centeret. Foruden de faste ansatte, har vi et større tilknyttet tolkekorps, idet halvdelen af vores patienter har brug for tolk. Vi har derudover et løst antal tilknyttede studentermedhjælpere. Begge har daglig gang i og samarbejde med sekretariatet

Vi tilbyder dig

• God introduktion til opgaverne
• Et alsidigt job med vekslende og udfordrende arbejdsopgaver
• Et job i et velfungerende team og et sekretariat i udvikling
• En hverdag med fokus på trivsel og godt kollegialt samarbejde
• Tæt samarbejde og gensidig respekt imellem ledelse, behandlere og sekretariat
• Direkte patientkontakt
• Fælles faglig sekretærledelse på Psykiatrisk Center Ballerup
• Kollegialt fællesskab samt samarbejde med de øvrige sekretærkollegaer på centret.

Dit daglige arbejde foregår fra sekretariatet, hvor du bliver en del af et team på yderligere 3 sekretærer. Dine opgaver er dels administrative, dels servicemindede i form af at tage telefonopkald fra patienter og samarbejdspartnere, modtage patienter og sikre booking af tider ved fremmøde. Der er et tæt samarbejde med behandlere og forskere i klinikken.

Vi søger

• En erfaren sekretær med erfaring indenfor sundhedsvæsnet og gerne psykiatri.
• Gerne erfaring med Optima
• Erfaring med sundhedsplatformen
• Selvstændigt arbejdende og gerne med en god portion tålmodighed.

Samarbejdsmindet og med en naturlig tilgang til tværfagligt samarbejde og ønske om at bidrage til det gode arbejdsmiljø.

Om Psykiatrisk Center Ballerup

Psykiatrisk Center Ballerup er et moderne hospital med ca. 750 ansatte og hovedfunktioner indenfor akut modtagelse, døgn-, dag- og ambulant behandling. PCB har specialfunktioner inden for behandling af PTSD, spiseforstyrrelser, traumatiserede flygtninge, rehabilitering og døvepsykiatri. Vi arbejder tæt sammen med Herlev Hospital omkring somatisk komplikation og komorbiditet bl.a. via udbygget tilsynsfunktion og undervisning. Vi har præ- og postgraduat uddannelse på alle niveauer.
Der er fri parkering på PC Ballerup samt en meget attraktiv kantineordning.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt med ansættelse 1. januar 2025.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ambulatoriet har pt. åben mandag til fredag kl. 08.00-15.00. Din arbejdstid vil derfor primært ligge inden for dette tidsrum.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.


Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os. Du er også velkommen til at kigge forbi og hilse på.

Du kan kontakte en af følgende:

Ledende overlæge Trine Hansen, tlf. 38647016

Ledende sekretær Mette Vive, tlf. 30444259

Ansøgningsfristen er den 28. november 2024.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 6. december 2024.

Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden.