Videnskabsklubben søger ny medarbejder til indkøb og lager, ca. 15 timer om ugen

I Videnskabsklubben går børn fra 4.-6. klasse til videnskab efter skole, ligesom de går til fodbold eller badminton. Der er ingen voksne til stede, når man går til videnskab, i stedet er det frivillige gymnasieelever og udskolingselever, der varetager undervisningen.

Undervisningen er bygget op omkring forsøg og aktiviteter, hvor forskellige undervisningsmaterialer spiller en stor rolle. Da vi er i gang med at udrulle vores ambitiøse plan om at skalere antallet af videnskabsklubber til hele landet, har vi brug for en ny kollega, der kan tage ansvar for indkøb af undervisningsmaterialer, samt varetage det daglige samarbejde med vores lager på CFU (Center for Undervisningsmidler) i Avedøre.  

Vi er et lille sekretariat med syv medarbejdere, samt en lille håndfuld studentermedarbejdere. Du kommer særligt til at arbejde tæt sammen med projektleder for ”Videnskabsklubber og frivillige”.  

Dine primære arbejdsopgaver vil være:  

• indkøb af mange forskellige undervisningsmaterialer fra diverse forhandlere og webshops  

• samarbejde med vores lager om lagerbeholdning, bestillinger og levering 

• udvikle systemer, fx i Excel, der kan optimere og effektivisere indkøb og lagerstatus 

• have ansvaret for – i samarbejde med projektleder – at klubberne kører optimalt, fordi deltagerne har de materialer, de skal bruge 

• ad hoc-opgaver ift. sekretariatsarbejde i en lille organisation 

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller er uddannet indkøber, og at du evt. har erfaring med lagerhåndtering. Din uddannelse er dog ikke afgørende for succes i jobbet.  

Vi forventer, at du: 

• arbejder struktureret og systematisk med stor selvstændighed 

• er god til at skabe overblik og finde mulige løsninger på konkrete udfordringer 

• trives med en overvægt af rutineprægede driftsopgaver, hvor dit fokus på detaljer er afgørende 

• er god til at planlægge og prioritere dine arbejdsopgaver 
• føler et ansvar for, at foreningens kerneopgave kører velsmurt 

Dit arbejdssted vil fortrinsvist være på Videnskabsklubbens kontor i København K, dog skal du være indstillet på, at arbejdsdage, møder mv. også kan foregå på vores lager i Avedøre (S-tog og bus til døren).  

Vi tilbyder: 

• et hold af dygtige kollegaer, der brænder for Videnskabsklubbens vision og ambitioner 

• et job i en flad, uformel organisation med kort fra tanke til handling, højt til loftet og tæt samarbejde 

• stor frihed til selv at administrere din tid 
• et unikt kollegialt sammenhold med mange grin 

Arbejdstiden er ca. 15 timer ugentlig fordelt over 2-3 dage. Løn forhandles efter kvalifikationer. Er du under flexjob-ordningen, er du meget velkommen til at søge. Jobbet ønskes besat pr.  3. februar 2025. 

Ansøgningsfristen er torsdag den 28. november 2024 kl. 23.59. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes til [email protected]. 

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 5.+6. december 2024 hos Videnskabsklubben, Fæstningens Materialgård, Frederiksholms Kanal 30, bygning 4, 1. sal, 1220 København K. 2. samtaler vil blive afholdt d. 12.+13. december 2024. 

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte projektleder for Videnskabsklubber og frivillige, Tilde Voigt Hansen, på tlf.: 61 10 71 28/mail: [email protected] eller programchef, Sarah Kirkegaard Verver, på tlf.: 61 10 71 18/mail: [email protected]. 

Du kan læse mere om Videnskabsklubben på www.videnskabsklubben.dk