Vikar søges til velfungerende administrativt team

Har du lyst til at omsætte din erfaring og teoretiske viden til praktisk opgaveløsning inden for en bred vifte af administrative opgaver?
Arbejder du struktureret, selvstændigt og målrettet med stillede opgaver?
Kan du trives i tætte samarbejdsrelationer med andre faggrupper?
Trives du med at have mange bolde i luften på en gang?
Ønsker du at være en del af en organisation, som forventer, at du tager medansvar for fælles praksis?

- Så kan du meget vel være Socialtilsyn Syds vikar i det administrative team.

I Socialtilsyn Syd lægger vi vægt på en uformel omgangsform, hvor der er let adgang til ledelse og kollegaer i alle funktioner - dette med henblik på organisatorisk læring og fælles praksis.

Du vil blive en del af et tværfagligt sekretariat, med kompetencer inden for jura, økonomi, dataanalyse, administration m.v. Vi tilstræber et godt socialt miljø, en uformel omgangstone og lægger vægt på samarbejde om opgaven.

Dit arbejdsfelt
Du vil indgå i den administrative gruppe, der varetager alle opgaver omkring driften af Socialtilsyn Syd, herunder

• Journalisering
• Fordeling af post
• Bistå ved behandling af aktindsigtsbegæringer
• Telefonpasning
• Opdatering af hjemmeside
• Håndtering af IT
• Vedligeholdelse af skabeloner og procedure
• Samt øvrige forefaldende administrative opgaver

Om dig forestiller vi os at du

• Har erfaring fra lignende stilling
• Er serviceminded, imødekommende og har gode samarbejdsevner
• Kommunikerer klart og tydeligt på skrift og i tale
• Arbejder struktureret og bevarer roen i travle perioder
• Ikke bliver slået ud af nye opgaver eller ændret praksis
• Ser en udfordring i at samarbejde med flere faggrupper
• Sætter en ære i at løse opgaverne til tiden og i høj kvalitet
• Er fortrolig med anvendelse af IT i den daglige opgaveløsning

Endvidere tilbyder vi

• Gode arbejdsvilkår i en kommune, der lægger vægt på god trivsel
• Mulighed for selv at præge arbejdets indhold
• Muligheden for at være med til at videreudvikle Socialtilsyn Syd som ansvarlig myndighed, professionelt tilsyn og moderne og effektiv arbejdsplads
• Grundig oplæring i opgaven, hvor der altid er mulighed for sparring med erfarne kollegaer
• 23 gode kollegaer i sekretariatet og 57 gode kollegaer i driftssektionerne

Om Socialtilsyn Syd
I Socialtilsyn Syd er vi 80 medarbejdere, som alle arbejder hen imod en fremtid, hvor vi sammen bliver klogere. Socialtilsyn Syd består af et sekretariat og to fagopdelte driftsafdelinger inden for hhv. plejefamilieområdet og tilbudsområdet. Uafhængigt af, hvilken stilling og funktion, den enkelte udfylder, så vægtes fagligheden altid højest i Socialtilsyn Syd.

Socialtilsyn Syd er en del af Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi har til huse i nyindrettede lokaler i Nr. Broby, hvor bussen kører lige til døren.

Ansættelsesvilkår
Vikariatet er på 30-32 timer om ugen og løber til 31. august 2025. Ansættelse sker i henhold til HK-overenskomsten med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Socialtilsyn Syd indhenter privat straffeattest forud for en eventuel ansættelse.

Tiltrædelse 1. marts 2025 eller snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Henvendelse vedrørende stillingen kan rettes til administrationsleder Claus Ribe Bagge, tlf. 72 53 19 87 eller administrativ medarbejder Dorthe Eriksen, tlf. 72 53 38 99.

Ansættelsessamtale forventes afholdt fredag den 10. januar 2025.

Ansøgningsfrist er onsdag den 8. januar 2025, kl. 8.00.