Vil du (også) gøre en kæmpe forskel for rigtig mange skønne mennesker? Lyngholmskolen søger en ambitiøs, smilende og ansvarsfuld skolesekretær med administrativt tæft

NU har DU muligheden for at søge og besætte den måske vigtigste stilling på Lyngholmskolen fra 1. oktober 2024. Hvis du kan svare JA til følgende, kan du roligt læse videre:

• Du trives i en hverdag, der kræver overblik med mange forskelligartede opgaver og i et forkontor med kontakt til mange mennesker.
• Du formår at prioritere i opgaverne og planlægge løsningen af dem, så skolens drift holdes på skinnerne.
• Du er imødekommende med smil og glimt i øjet, en holdspiller, serviceminded og grundig.
• Du holder af mennesker og er mødestabil, fordi du har lyst til at være en del af noget større og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for STORE og små?

I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens ledelse, som består af fire afdelingsledere og én skoleleder. Du vil også få et tæt samarbejde med vores fantastiske kantinemedarbejder, Tanja, der også varetager nogle af opgaverne i sekretariatet om eftermiddagen.

Der er højt til loftet på skolen, og du vil få mulighed for at tage skolesekretæropgaven til nye højder, når du er landet. Alle nye tanker og ideer hilses velkomne.

Ligeledes vil du blive vores ansigt og stemme udadtil og ofte være den medarbejder, elever og forældre møder først, når de henvender sig på og til kontoret. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile i telefonen og har svar eller finder svar på spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere.

Det er ikke en forventning, at du har en Ph.D. i skolesekretæropgaven, men gerne erfaring med offentlig administration. Sagt med andre ord kræver stillingen ingen SUPER(WO)MAN, men dig som...

• Kan arbejde selvstændigt, struktureret, systematisk, vedholdende og bevare overblikket, selvom to-do-listen er lang og boldene i luften mange. Du griber de fleste, og resten griber vi sammen!
• Kan navigere i at blive afbrudt og evner hurtigt at finde tilbage i den konkrete opgaveløsning.
• Være med til at udvikle og sætte præg på dine arbejdsområder og finde nye, bedre og enklere veje i den administrative jungle.
• Har gode IT-skills inden for eller er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer som fx. AULA, Acadre, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
• Har gode kommunikative evner både i tale og skrift - herunder korrekturlæsning (så du fejlen?).
• Er en holdspiller, der i fællesskab er med til at tage fat omkring de opgaver, der opstår, er fleksibel, god til at planlægge/prioritere opgaverne og indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde.
• Har mod på de mange ad hoc-opgaver, som stillingen også indebærer, og ikke mindst kan lide børn, lærere, pædagoger og forældre. For dem har vi mange af :)

Vi har en overskuelig opgavefordeling, men arbejder med et vist overlap i dele af opgaveløsningen. Vigtigst af alt hjælper vi hinanden - for ingen er klogere end os alle! Opgaverne omfatter bl.a.:

Administration

• Økonomistyring og regnskab (Opus).
• Ansvarlig for oprettelsen af nye ansatte og lønindberetninger.
• Det administrative omkring personalesager.
• Fra indskrivning til udmeldelse eller fra førskolebørn til afgangselever (TEA) - herunder opgaver ifm. eksamensafvikling og frem til sidste skoledag og dimission.
• Elevsager - journalisering og systematisering (Acadre).
• Forældrehenvendelser - svar og handling.
• Håndtering og opdatering af AULA, UNI-login, Teams og af praktiske informationer på skolens hjemmeside - du er allerede, eller bliver du, superbruger :)
• Medansvarlig for, at nyansatte hjælpes godt i gang med alt det praktiske.
• Reception-/skrankefunktion.

Hvad får du så til gengæld? En skole, hvor alle gør sig umage for at være den bedste skole for vores børn, et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er latter, højt til loftet og et stærkt kollegialt fællesskab. Og vigtigst af alt, SÅ VIL VI HINANDEN!

Lyngholmskolen i Furesø Kommune er en to- til tre-sporet skole organiseret i et børnemiljø [0-5. kl.] og ungemiljø [6-9. kl.] og to gruppeordninger. Skolen ligger 5 minutters cykeltur fra Farum Station og med et fantastisk naturområde i ”baghaven”.

Arbejdstid og ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, hvor årsnormen fordeles henover ca. 42 uger. Dvs., at arbejdstiden følger skoleåret og skoleferierne. Opstart er 1. oktober 2024 eller snarest muligt.

Fleksibilitet og frihed under ansvar vil være kendetegnet for dit arbejdsliv. Når der er brug for ro til opgaverne, kan vi lave aftaler om hjemmearbejde.

Ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.

Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skoleleder Pia Christensen på 72 16 41 80. Vær dog opmærksom på, at vi holder sommerferie til og med uge 31. 

Du kan læse mere om vores skole på https://lyngholmskolen.furesoe.dk/

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 13. august. Send din ansøgning, CV og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse via linket. Vi afholder samtaler 15. august fra kl. 9-12.

Venlig hilsen

Alle os på Lyngholm

Praktisk

Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.

I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.

Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.

Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.