Vil du være dagplejens og vejlederteamets administrative superhelt?

Da vores administrative medarbejder skal på barsel og har orlov fra 1. maj 2025 til ca. 1. maj 2026, søger vi en barselsvikar.

Kan du jonglere opgaver som en cirkusartist og stadig have et smil på læben? Har du en passion for at hjælpe mennesker – både dem med små sko og dem med lidt større? Så er du måske lige den administrative stjerne, vi leder efter i dagplejen og i vejlederteamet i Hvidovre kommune!

Stillingen er på 33 timer og er fordelt med 20 timer i dagplejen og 13 timer i vejlederteamet. Dagplejen holder til i en legestue tæt ved Frihedens station og vejlederteamet har kontor på Hvidovre Rådhus.

I vejlederteamet har vi brug for en som:

• Betaler fakturaer og kan præsentere det forkromede økonomiske overblik   
• Kan være ansvarlig for visitationsdagsordner, referater og journalisering
• Planlægge og koordinere møder – stå for it-udstyr, bestillinger, dagsordner, referater og nogen i den dur
• Kan hjælpe vejlederteamet med IT-udfordringer.  

I dagplejen har vi brug for en som:

• Er morgenfrisk (kaffen hjælper, vi ved det godt) og klar til at tage imod morgentelefonen med ro i stemmen.
• Er en mester i administration og kan holde overblikket, selv når der er mange bolde i luften.
• Kan hjælpe dagplejere med IT-udfordringer – fra printeren, der strejker, til e-mails, der driller.
• Er god til mennesker og kan møde alle med et smil og en hjælpsom attitude.
• Kan flekse mellem to arbejdspladser, fordi vi aldrig ved, hvor dagens eventyr fører os hen.

Dine arbejdsopgaver:

• Morgentelefonen: Vær den første, vores dagplejere og forældre møder om morgenen – og få dagen godt i gang.
• Administrativ støtte: Du må meget gerne have erfaring med Aula, KMD institution, Acadre, Microsoft Office pakken, ØS indsigt.  
• IT-redning: Få teknikken til at spille (og dagplejernes og vejledernes humør til at stige).
• Koordinering: Hold styr på lister, systemer og deadlines.
• Smil og service: Vær den, der får både kolleger og dagplejere til at føle sig godt tilpas.

Hvad kan vi tilbyde?

• En arbejdsdag fyldt med varierede opgaver og masser af menneskekontakt.
• En skøn arbejdsplads med gode kolleger og en uformel tone.
• Fleksibilitet i jobbet – både i opgaver og arbejdssteder/tider.

Kan du se dig selv i rollen?

Så send os din ansøgning hurtigst muligt – vi glæder os til at møde dig!

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder af vejlederteamet/SPE Conny Langgaard Jensen, [email protected], telefon 25443799.

Ansøgningsfrist: 21.3.25 – ansættelsessamtaler 26.3.25

Kom og bliv en del af vores team – vi glæder os til at have dig med på holdet!