Vil du være med til at styre Bygningsstyrelsens kontraktportefølje, der har en volumen i millionklassen?

Vil du være med til at sikre og strømline kontraktstyringen af Bygningsstyrelsens kontraktportefølje inden for ejendomsdrift og facility management og følge op på vores leverandører og aftaler også på strategisk niveau? Så er du måske vores nye kollega!

Teamet – hvad bliver du en del af?
Hvis vi får fornøjelsen af at byde dig inden for hos os i Bygningsstyrelsen, så vil du blive en del af et team med kontraktstyrere, der er forankret i vores Center for Facility Management. På tværs af centeret varetages opgaver inden for alt fra bygningsdrift, energioptimering og vedligehold på statens ejendomme til levering af en række serviceydelser til de statslige institutioner.

I teamet vil du møde kollegaer, der sammen har ansvar for at sikre, at der løbende sker effektiv kontraktstyring samt udvikling af kontraktporteføljen med samling af indkøbsbehov i aftaler, der matcher leverandørerne på markedet gennem god forvaltning. Den samlede kontraktvolumen er på 800-900 mio. kr. årligt.

Vi har mange statslige kunder, hvilket medfører en betydelig aktivitet og mange transaktioner i medfør af vores kontraktportefølje. Vi har i teamet samarbejde med både leverandører, statslige kunder og vores interne kollegaer i Bygningsstyrelsen og understøtter Center for Facility Managements øvrige kontorer og teams i gennem kontraktstyring og sagsbehandling.

På det mere kollegiale plan vil du opleve en arbejdsplads og et team med højt til loftet, hvor tonen er både imødekommende og uformel – og hvor der i mellem ambitioner er plads til at være gode kollegaer. Uanset om du går, cykler eller tager toget på arbejde, er det nemt at komme til vores kontordomicil på vores attraktive placering ved Dybbølsbro station i København.

Stillingen – hvad kan vi tilbyde dig?
Hos os vil du være med til at styre store og yderst relevante kontrakter i staten. Du skal være med til at udforme, udbyde og indgå nye kontrakter med udgangspunkt i det samlede indkøbsbehov. Din rolle spænder bredt over juridisk rådgivning, konkret kontraktfortolkning, kontraktstyring og forhandling.

Du skal også være med til at løfte de løbende juridiske udfordringer, der opstår i kontraktsamarbejder – både internt og eksternt.

Dine primære opgaver vil være, at:

• Være kontraktansvarlig og kontraktstyre store facility management kontrakter samt evt. andre bygningsrelaterede kontrakter. 
• Foretage opfølgning på de aftaler, som du får ansvaret for.
• Håndtering af løbende problemstillinger og rådgivning i forbindelse med de aftaler du er ansvarlig for.
• Påtage dig en koordinerende rolle ift. at samordne de nødvendige kompetencer i relation til løsning af konflikter.
• Bidrage til udviklingen af udbuds- og kontraktstyringsstrukturen og sikre implementeringen i centret.
• Indgå i og evt. drive udbudsprocesser, afhængigt af erfaring, samt understøtte forretningen med udarbejdelse af bidrag til løbende jutering af den samlede aftaledækning.

Dine kvalifikationer – hvad kan du tilbyde os?
Vi ser dig først og fremmest have en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau – med mindst 3 års relevant erfaring inden for kontraktstyring.

Måske at du er cand. jur. eller cand. merc. jur. eller på anden vis har opnået juridiske kompetencer inden for kontraktstyring og juridisk fortolkning.

Som person er du struktureret i din tilgang til dine opgaver – med fokus på detaljer og du formår at bevare overblikket og tænke i helheder. Du tager ansvar for egne opgaver og hjælper gerne dine kollegaer, hvis de har brug for en ekstra hånd. 

Konkret ser vi dig have erfaring med: 

• kontraktstyring og løbende opfølgning med leverandører, da opgavernes kompleksitet vil kræve det
• juridisk rådgivning på problemstillinger inden for kontraktstyring 
• større projekter og projektledelse, da vores kontrakter kræver en projektorienteret tilgang
• udbudsprocesser da det vil blive én af dine opgaver 
• udarbejdelse af fx notater og præsentationer, da en stor del af arbejdet kræver en præcis og god formidling 

Vigtigt er det også at du trives med at samarbejde med mange forskellige faggrupper - både internt i Bygningsstyrelsen og med eksterne samarbejdspartnere.

Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant overenskomst. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel. Du kan læse mere HER.
 
Ansøgning og kontakt
Vi ved at det tager både energi og tid at sende en ansøgning afsted. Vil du derfor vide mere om stillingen inden du søger? Så er du meget velkommen til at kontakte Centerchef Kristina Witt Vejle på telefon 41 70 10 89. Du er også velkommen til at sende hende en SMS, så ringer hun tilbage, når hun har tid.

Har du mere generelle spørgsmål til det at arbejde i Bygningsstyrelsen eller ansættelsesvilkår, så er du velkommen til at række ud til rekrutteringspartner Natasja Broch Hansen på tlf. 4170 1085

Ser du allerede et match? Så hører vi meget gerne fra dig. Upload din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest mandag den 25. november 2024 kl. 12:00. Du søger stillingen via linket på denne side. Vi forventer at afholde samtaler i ugerne 48 og 49.  

Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er, og hvad vi gør, kan du gøre det HER, og du kan ligeledes læse om nogle af dine mulige kollegaers arbejdsopgaver HER.