Vil du være med til at drive udviklingen af Forsvarets Kantiner?

Trives du med at arbejde med økonomi og driftsstyring, samtidig med at du bidrager til strategisk udvikling? Er du god til at analysere data og skabe overblik, og kan du navigere effektivt på tværs af organisationen? Så er du måske den, vi søger til Forsvarets Kantiner.

Forsvarets Kantiner driver 56 kantiner over hele landet og leverer dagligt forplejning til Forsvarets ansatte. I Back Office vil du få en central rolle, hvor du fungerer som bindeled mellem den decentrale drift og Ejendomsstyrelsens hovedkontor i Hjørring. Vi har netop været igennem en opbyggelsesfase efter hjemtagelsen af kantinedriften i april 2022, hvor vi har arbejdet intensivt på at etablere strukturer, processer og en klar vision for, hvordan Forsvarets Kantiner skal udvikle sig fremadrettet. Nu er vi klar til at gå videre fra denne opbygningsfase og fokuserer på at skabe den organisation, vi ønsker at være – en organisation, der både leverer effektivt på driften og har modet til at drive strategiske forandringer samtidig med, at medarbejdere trives og udvikles.

Forsvarets Kantiner er en del af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, som har ansvaret for at udvikle og vedligeholde de fysiske rammer for de militære enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgaver spænder fra bygningernes vedligeholdelse til rengøring og kantinedrift, og vi arbejder tæt sammen med flere enheder for at sikre, at vores løsninger er både effektive og fremtidssikrede.

I Back Office bliver du en del af et team, som ved fuld bemanding vil være på 6-7 medarbejdere, som hver især arbejder med ansvarsområder, der på forskelligvis understøtter organisationen.

Opgaverne kan opdeles i 2 hovedområder, hvor den ene vil være understøttelse af den decentrale drift inden for en bred opgaveportefølje som f.eks. planlægning af seminarer, indkøb af materiel/service til køkkenerne og elevplaner.

Det andet område, som du vil få en afgørende rolle i, er driftsstyring og strategisk udvikling af Forsvarets Kantiner. Du vil gennem et dagligt indblik i Forsvarets Kantiners aktiviteter, opnå et stort kendskab til driftsaktiviteter og den økonomiske og administrative styring. Du vil have et meget tæt samarbejde med ledelsen, økonomiafdelingen og andre kollegaer på tværs af egen organisation og i Ejendomsstyrelsen.

Dine arbejdsdage kan både være med næsen dybt nede i systemer, dokumenter og excel-ark, men også oppe i helikopteren, hvor det er de større sammenhænge der skal bidrages til.

Din opgaveportefølje vil spænde over flere vigtige områder:
- Økonomisk og administrativ styring: En vigtig del af din rolle vil være at sikre kvalitet og sammenhæng i den decentrale driftsøkonomi. Du vil være involveret i budgetopfølgning og økonomiske analyser og herigennem identificere potentialer for effektivisering. Det vil være essentielt, at du har en vis økonomiforståelse og erfaring med sagsbehandling, så du kan oversætte og formidle tal til praksis.

- Ledelsesunderstøttelse: Du vil samarbejde tæt med ledelsen for at sikre den strategiske og operationelle styring af Forsvarets Kantiner herunder. Opgaverne kan være at analysere driftsmæssige problemstillinger, udarbejde løsningsforslag og være drivkraften i implementeringen. Dertil kan der også ligge en opgave i at formidle administrative processer eller ændringer, som er nødvendige for at nå vores fælles målsætninger.

- Strategisk udvikling og implementering: Du vil være en vigtig bidragsyder i at udvikle og implementere strategiske initiativer, der kan omfatte alt fra forretningsmæssige mål til de mere værdibaserede tiltag. Du vil være med til at forme fremtidens organisation, der kan skalere effektivt og møde de krav, der stilles i fremtiden.

Vi søger en erfaren kandidat med en relevant akademisk baggrund. Du kan fx i dag være fuldmægtig og have de nødvendige kvalifikationer til at blive ansat som specialkonsulent eller du er allerede specialkonsulent, hvor du har lyst til at videreudvikle dine kompetencer.

Du kan også have en kontoruddannelse og har god erfaring med opgaverne i stillingen.

Du har erfaring med økonomisk og administrativ styring, og du har arbejdet med komplekse problemstillinger, hvor du har været ansvarlig for både analysen og implementeringen af løsninger. Du er fortrolig med at arbejde med store datamængder, og du kan effektivt anvende Excel til at skabe overblik, analysere tendenser og præsentere resultater på en klar, visuel og struktureret måde.

Du trives med at arbejde selvstændigt og proaktivt med at løse komplekse opgaver, samtidig med at du bevarer overblikket. Din evne til at tænke strategisk og økonomisk vil være afgørende for, at vi kan skabe den organisation, vi ønsker at være. Du er struktureret, detaljeorienteret og vant til at arbejde med både tal og administrativ styring.

Som person er du positiv og energisk med et stort engagement for at skabe resultater og fremme et godt samarbejde både i eget team men også på tværs af organisationen. Du er i stand til at kommunikere klart og effektivt med både ledelse og kollegaer, og du evner at tilpasse dig hurtigt i et dynamisk og til tider uforudsigelige arbejdsdage.

Hvornår er du en succes i stillingen?
Du vil være en succes, når du formår at navigere i komplekse problemstillinger og sikre, at løsninger bliver udviklet og implementeret på en måde, der både er økonomisk bæredygtig og organisatorisk effektiv. Derudover vil din positive udstråling og din evne til at samarbejde med ledelse og kollegaer være central for din succes. Du vil hjælpe med at forme organisationen både strategisk og operationelt, og dit arbejde vil være med til at sikre, at vi fremadrettet har den struktur og de processer, der skal til for at drive Forsvarets Kantiner effektivt.

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst i staten.

Hvis du har en akademisk uddannelse bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.

Hvis du har en kontoruddannelse bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er på 37 timer ugentlig inkl. frokostpause.

Stillingen er til besættelse den 1. april 2025 eller snarest muligt efter aftale.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Back Office ved Forsvarets Kantiner, Helene Andersen på telefon 2498 7653 eller via mail: [email protected].

Har du spørgsmål til løn - og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811 eller på mail: [email protected].

Ansøgningsfristen er den 12. januar 2025.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV, eksamensbevis og evt. relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Du kan læse mere på www.Ejendomsstyrelsen.dk