Vil du være med til at afvikle medarbejder- og ledelseskurser for 2.500 gode kolleger? Så er du måske vores nye kursuskoordinator på Københavns Universitet!

Københavns Universitet prioriterer at medarbejderne tilbydes gode muligheder for at deltage i relevant kompetenceudvikling og lederudvikling, og afvikler derfor cirka 200 kursusdage årligt.

Hvis du har lyst til at være med til at løfte den opgave, så har vi måske den rigtige stilling til dig.

Det bliver du en del af

Vi søger to kursuskoordinatorer, der sammen med kollegerne i vores to udviklingssektioner varetager KU’s udbud af interne kurser for medarbejdere samt ledelsesudvikling på KU. De to kursuskoordinatorer vil deles om opgaverne nedenfor, og samarbejder derudover med mange HR-kolleger om eksempelvis kursusudbud, indhold af kurser, kontraktforhandling mv.


Trives du med administration og koordinering?

Som kursuskoordinator er dit primære fokus driften af vores kursus- og ledelsesudviklingsprogram.

Vi udbyder ca. 200 kurser årligt med ca. 2.500 kursister og dine opgaver vil bl.a. være:

• Administration af kurser, herunder oprettelse og sammensætning af hold i kursussystemet Conference Manager
• Booking af lokaler/kursussteder og bestilling af kursusforplejning internt på KU
• Kommunikation med kursusdeltagerne og undervisere
• Ugentlige kursusvagter hvor du skal klargøre lokaler og byde undervisere og kursister velkommen
• Koordinering af udviklingsforløb for ledere – herunder administration af test og 360° ledelsesfeedback – i tæt samarbejde med afdelingens konsulenter
• Koordinering i forbindelse med større arrangementer for ledere
• Understøttelse af ledelsen med mindre administrative opgaver og planlægning af arrangementer i sektionen
• Løbende kommunikation om kurser, samt bidrage til en løbende kvalitetssikring af kursusudbud

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse og erfaring fra en lignende stilling. Derudover er det vigtigt, at du trives i en stilling med mange driftsopgaver og en bred kontaktflade, og at du:

• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt (også på engelsk)
• Har ordenssans, er grundig og har øje for detaljerne
• Selv kan styre og prioritere opgaverne og samtidig være del af et team med fælles ansvar
• Har solidt kendskab til Microsoft Office pakken og har flair for at tilegne dig og integrere nye IT-systemer i dit arbejde
• Erfaring med Conference Manager eller lignende systemer er en fordel
• Trives med rutinearbejde, men er samtidig også nysgerrig på at optimere og udvikle processer og arbejdsgange
  

Dit kommende arbejdssted og dine kolleger

Stillingerne er i sektionen Tiltrækning, Tilknytning og Organisationsudvikling, som er én af to sektioner i HR Udvikling og Strategi, i koncernenheden KU HR. Du vil referere til sektionsleder for Tiltrækning, Tilknytning og Organisationsudvikling, Marianne Nielsen.

Vi har en uformel omgangstone, og vi interesserer os for hinanden. Vi ønsker at være tilgængelige for medarbejdere og studerende, og du vil derfor ofte være til stede på Søndre Campus på Amager, hvor mange kurser afholdes. Der er også kursusaktivitet i Indre By samt på universitetets øvrige lokationer, og du forventes i relevant omfang at arbejde fra disse lokationer. Du har desuden kontorplads i Krystalgade 25, hvor resten af sektionen har base, og hvor sektionen mødes til møder, fredagsmorgenmad og fælles dage sammen på kontoret.

De praktiske oplysninger:
Stillingen er til besættelse per 1. april 2025 eller snarest muligt, og er på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist er den 17. februar 2025. Ansættelsessamtaler holdes løbende.


Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med indplacering i løngruppe 3.2 eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.


Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Marianne Nielsen, tlf. 3533 2023 eller TR [email protected]

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen.