Vil du være med til at understøtte Region Midtjyllands ambulancer og akutlægebiler?

Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og kan du se dig selv som et vigtigt led i understøttelsen af de ambulancer og akutlægebiler, der hver dag året rundt hjælper alvorligt syge eller tilskadekomne borgere i Region Midtjylland? 

I Præhospitalets afdeling for Ambulancer og Akutlægebiler søger vi lige nu en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, der skal bidrage til en bred palette af opgaver. 

Du kommer blandt andet til at skrive journalnotater for særligt akutlægebilen i Aarhus, og derudover er der tale om generelle administrative opgaver, der understøtter ledelsen og den daglige drift af ambulancerne og akutlægebilerne. Du skal derfor være interesseret i en stilling, der ikke udelukkende består af lægesekretærspecifikke opgaver.

Fælles for opgaverne er, at de varetages tæt på driften og med en stor berøringsflade og samarbejde med både ledelse og medarbejdere i ambulancerne og akutlægebilerne. 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Journalskrivning for regionens akutlægebiler (akutlægebilen Aarhus)
• Lønføring i PDC Vagtplan for akutlægebilen i Aarhus
• Planlægning af observatørvagter på akutlægebilen Aarhus
• Koordinerende funktion vedr. vagtplanlægning på tværs af regionens akutlægebiler
• Sekretariatsbetjening af faste møder mellem afdelings- og funktionslederne for akutlægebilerne
• Afdelingens superbruger i EPJ og E-dok
• Brugeroprettelse og tildeling af adgange for lægerne i PPJ, EPJ og Logis
• Bidrag til generelle koordineringsopgaver i afdelingen.

Hvem er du? 

Vi søger en kollega, der er initiativrig og som motiveres af at løse administrative, ledelsesunderstøttende opgaver under selvstændigt ansvar. Du får særligt ansvar for sekretærbetjeningen af akutlægebilen i Aarhus, men derudover kommer du til at varetage tværgående opgaver på tværs af regionens 7 akutlægebiler. 

Vi vil især gerne høre fra dig, hvis du: 

• Er uddannet lægesekretær/administrativ sundhedskoordinator
• Arbejder struktureret og har fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen
• Trives med at arbejde under selvstændigt ansvar
• Motiveres af en blanding af veldefinerede, faste opgaver og mere ad hoc-baserede opgaver
• Er fleksibel og samarbejdsorienteret i din tilgang til opgaver og kollegaer
• Har et udpræget servicegen og ser værdi i at være en del af en understøttende funktion
• Er velformuleret både skriftligt og mundtligt.

Hvem er vi?

Du bliver en del af et team på 13 medarbejdere i Afdelingen for Ambulancer og Akutlægebilers ”Drift og Sekretariat”, der varetager opgaver inden for driftsplanlægning, lønadministration og sekretariatsbetjening af regionens ambulancer og akutlægebiler. Drift og Sekretariat løser vigtige og meningsfulde opgaver, og vi lægger vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen. Der er et stærkt kollegialt sammenhold i afdelingen med fokus på den fælles opgave om at sikre, at ambulancerne og akutlægebilerne kommer på gaden hver dag. 

Afdelingen for Ambulancer og Akutlægebiler er en relativt ny afdeling, der har været under opbygning siden 2021, hvor regionen hjemtog en stor del af ambulance- og akutlægebilsdriften. Det betyder, at vi ikke har en lang historie og mange gamle vaner. Det betyder også, at afdelingen fortsat er i udvikling. Det vil derfor også være en fordel, hvis du finder det spændende, at der er mulighed for at være med til at udvikle og præge opgaverne.

Ansættelsesforhold

Du får arbejdsplads hos Præhospitalet på Olof Palmes Allé 34, Aarhus. Der vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Arbejdstiden er i dagstid på hverdage. Du refererer til ledelsesteamet i Drift og Sekretariat, der består af en vicekontorchef og en daglig leder.

Ansættelse efter gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale.

Tiltrædelse pr. 1. marts 2025 eller før.

Ansøgningsfrist og samtaler

Ansøgningsfristen er d. 9. januar 2025.

Vi forventer at afholde første samtalerunde d. 15. januar og anden samtalerunde d. 21. januar.

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om Præhospitalet og Afdelingen for Ambulancer og Akutlægebiler her: Præhospitalet.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enten vicekontorchef Jeanette Pinnerup Jensen tlf. 23373844 eller mail: [email protected] eller daglig leder Linda Kristensen tlf. 40463576 eller mail: [email protected].

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.