Vil du være med til at gøre en forskel for børn og unge i et højt specialiseret område?

Vil du være med til at gøre en forskel for børn og unge i et højt specialiseret område?

Juliane Marie Centret

Vi leder efter en SAK/lægesekretær til vores ambulatorium i Center for Sjældne Sygdomme (CSS), som er en del af Afdeling for Børn og Unge, Rigshospitalet.

CSS varetager diagnostik og behandling af børn, unge og voksne med sjældne, arvelige og medfødte sygdomme. Fokus er børn og voksne med sjældne, komplekse og oftest multiorgansygdomme, hvor der er behov for højtspecialiseret og tværfaglig behandling med involvering af mange specialiserede enheder på Rigshospitalet.

Du vil blive en del af et rigtig godt tværfagligt team, hvor strukturen er flad, fagligheden høj og samarbejdet tæt. Afdeling for Børn og Unge er opdelt i mange subspecialer og det gælder også vores gruppe af sundhedsadministrative medarbejdere. Du bliver den ene ud af to i specialet CSS og vil være i team med to andre lægesekretærer.

Hvilke arbejdsopgaver får du?

• Bestilling, booking og koordinering af tider og undersøgelser i tæt samarbejde med alle andre faggrupper i det tværfaglige team.
• Du er ansvarlig for den administrative koordinering og skal synes at det er fagligt tilfredsstillende, at patienternes tider og undersøgelser planlægges optimalt, da vores patientforløb kan være omfattende.
• Understøtte vores patientforløb med korrekt og tidstro registrering og være med til at overholde patientrettigheder.
• Telefon – vi har telefontid kl. 8-10 og 13-14.
• Besvare henvendelser fra patienter og pårørende i ambulatoriet, når de er i fremmøde.
• SP-arbejdslister, kodning og fejllister - i tæt samarbejde med vores registreringsansvarlige lægesekretær.
• Bygge og tilpasse ressourcelister i SP.
• Håndtere beskeder i SP fra pårørende og patienter samt fra eksterne samarbejdspartnere.
• Og en masse andre spændende opgaver, som lander på dit bord fra læger, sygeplejersker, patienter og pårørende, hvor du får lov at bringe dig selv, din viden og kompetencer i spil hele tiden.

Lidt om vores ønsker til dig
Du synes det er sjovt og spændende at koordinere patientforløb og få dine skarpe administrative evner i spil, så du sikrer at alt spiller bedst muligt for patienten og familien.

Du har lyst til at have en central rolle i vores afsnit og du kan navigere i en hverdag, hvor der kan være mange afbrydelser, men også helt stille. Du trives med at opgaverne ligeledes er forskellige fra dag til dag. Du evner selv at strukturere, tilrettelægge og prioritere dine arbejdsopgaver, så det passer ind i driften.

Du skal være særlig god til at kommunikere, da du vil have meget kontakt med vores patienter og pårørende, både i telefon og i ambulatoriet. Du skal være udadvendt af natur og have let til smil og grin- også når vi har travlt.

Vi lægger vægt på godt kollegaskab hvor tillid, loyalitet og god kommunikation er nøgleordene og håber på at du vil bidrage til et fantastisk arbejdsmiljø på vores kontor og i gruppen som helhed.

Lidt om os
Du vil komme til at dele kontor med tre andre lægesekretærer, hvor der er plads til alle, højt til loftet og der aldrig er langt imellem de gode grin.

Vi er en samlet sekretærgruppe på i alt 20, herunder en afdelingsledelsessekretær, en registreringsansvarlig og en sundhedsadministrativ leder. Vi har sekretærmøder hver 14. dag, hvor fokus er vores fag; alt det som ikke bare kan skrives ud i en mail, men hvor vi drøfter hvad der rører sig, hvad der for tiden måske er en udfordring og samtidig videndeler og sparrer vi sammen. Alle kan bidrage med noget i vores sekretærgruppe med vores forskellige kompetencer.

Vi lægger stor vægt på faglig og ikke mindst personlig udvikling, så alle har mulighed for at tage uddannelse og kurser.

Når du er ny hos os, er det vigtigt for os at du er tryg i din oplæring og introduktion. Det tror vi på skaber de bedste forudsætninger for at du kommer mest på banen med dine kompetencer, hvem du er og hvordan du lærer bedst. Så vi vil sammen med dig lave et oplæringsprogram, som matcher dig og os.

Vi skal flytte i ”BørneRiget”, Mary Elizabeths Hospital, når dette står færdigt og vi glæder os meget.

Løn og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem Region Hovedstaden og HK.

Du skal være uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller sundhedsservicesekretær for at komme i betragtning til stillingen.

Vi ønsker ugentlig arbejdstid på 37 timer. Vi kan tilbyde flex-tid i en ellers fast arbejdsplan og der er ikke aften- eller weekendvagter hos os. Vi har 1-2 hjemmearbejdsdage om måneden.

​Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Ida Mejdahl på mail: [email protected]

Du er derudover meget velkommen til at komme forbi og hilse på uformelt. Bare skriv og lav en aftale med Ida.

Ansøgningsfrist
15. november 2024.

Vi afholder samtaler løbende, så skynd dig at sende os din motiverede ansøgning.

Søg stillingen via linket.

​Stillinger i Juliane Marie Centret er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. Centret indhenter børneattesten hos Rigspolitiet, efter samtykke fra ansøger.

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.

Rigshospitalet er en del af Region Hovedstaden.