Vil du være med til at styre flytteprojekter i Skatteministeriet?

Har du lyst til at arbejde med komplekse logistiske projekter med mange forskellige interessenter? Har du mod på en travl og afvekslende hverdag med adskillige store og små projekter? Så er rollen som projektkoordinator for flytninger i Administrations- og Servicestyrelsen måske noget for dig.

Du bliver en del af kontoret Bygninger og indretning, hvor vi er ansvarlige for at skabe de bedst mulige fysiske rammer for styrelserne i Skatteministeriet, og vi søger en dygtig kollega til at indgå i vores flytteteam.

Som projektkoordinator for flytninger indgår du i et team på 3, som sammen har ansvaret for at styre, koordinere og afrapportere på samtlige flytninger i hele Skatteministeriet. Der sker løbende ændringer i Skatteforvaltningen, som giver behov for, at vi støtter vores kolleger rundt om i landet i eksterne eller interne flytninger. Din rolle omfatter dermed projektarbejdet med at gennemføre flytningerne samtidig med en stor opgave i at besvare henvendelser fra alle vores kunder og interessenter.

Du bliver et centralt omdrejningspunkt som koordinator og får en bred kontaktflade med både interne og eksterne interessenter. Der er mange opgaver og henvendelser, så arbejdet kræver en skarp prioritering af opgaveløsningen. Skatteministeriet har kontorer i hele landet, og du vil jævnligt komme rundt på de forskellige adresser. Der må derfor påregnes nogen rejseaktivitet.

Eksempler på opgaver:

• Indgå i dialog med brugerne om behov og praktik i forbindelse med flytninger
• Dialog, planlægning og koordination med eksterne konsulenter
• Projektstyring med særligt fokus på koordination imellem adskillige separate eksterne samarbejdspartnere
• Gennemføre bestillinger og miniudbud på statens rammeaftale samt styring af økonomi
• Styre en kompleks og tidspresset logistik
• Kommunikation, såvel skriftligt som mundtligt, udad i organisationen

Serviceminded, løsningsorienteret og erfaring med projektstyring
Du har praktisk erfaring med store projekter og logistiske opgaver. Du kan indgå i dialog med brugere og servicemedarbejdere om konkrete løsninger. Du har en god projektforståelse og kan bevare overblikket i pressede situationer. Du får en stor berøringsflade, så det er vigtigt, at du er god til at samarbejde og dygtig til at skabe relationer både internt og eksternt og har fokus på at levere god service og gode slutprodukter.

Du har en videregående uddannelse, men din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende – det vigtigste er, at du har erfaring med ovenstående opgaver og kan indgå i et tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger.

Endelig ser vi helst, at du har nogle års erfaring med koordinering af større projekter samt kendskab til dét at arbejde i en politisk organisation. Skatteministeriet er en organisation i konstant forandring. Det er derfor vigtigt, at du kan overskue mange forskelligartede opgaver samtidig og trives med en omskiftelig hverdag.

Om os - Bygninger og indretning
I Bygninger og indretning er vi 20 dygtige kolleger med forskellig faglig baggrund, som brænder for at skabe de optimale fysiske rammer for vores ca. 13.000 kolleger. Vores opgaver spænder bredt og omfatter alt indenfor indretning, ombygning af eksisterende lejemål og etablering af nye lejemål samt projektstyring i forbindelse med flytninger.
Vi har en god og åben omgangstone og tilpasser løbende opgaverne i enheden, så du får god mulighed for at sætte dit præg på din kommende arbejdsplads.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning og CV senest tirsdag d. 19. november 2024 via linket ’Søg Stillingen’. Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Susanne Pørksen, [email protected], tlf. 7237 6149 eller kontorchef Lars Tjærby Rasmussen, [email protected], tlf. 72 37 45 53.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 48 – 49. Der kan indgå en personlighedsanalyse og en logisk test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest og referencer.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted bliver Engelholm Allé 1, 2630 Taastrup.