Vil du være med til at udvikle kontraktstyring (contract manager) i Udlændingestyrelsen

Er du på udkig efter et job med fagligt spændende opgaver med kontrakter og udviklingsopgaver? Og vil du være med til at etablere vores nye model for kontrakt- og leverandørstyring?

Så er vi måske din næste arbejdsplads! Her får du fleksible arbejdstider, mulighed for at arbejde hjemme og et dynamisk arbejdsmiljø med plads til både fordybelse, sparring og nye udfordringer inden for udbuds- og kontraktområdet.

Velkommen til Kontoret for Økonomi og Indkvartering

Du bliver en del af Kontoret for Økonomi og Indkvartering, som er ansvarlig for at håndtere Udlændingestyrelsens udbud, indkøb, økonomi, regnskab samt indkvartering af asylansøgere med fokus på bygningsmæssige og økonomiske forhold omkring asylcentre.

Du får ca. 35 kolleger, der alle er engagerede i deres arbejde. Vi lægger stor vægt på et godt socialt miljø med en munter omgangstone og en fornuftig balance mellem arbejdsliv og fritid.

Læs mere om os her.

Hvad skal du lave?

Du bliver en del af et team, der arbejder med udbud, indkøb og kontrakt- og leverandørstyring. Vi er blandt andet ansvarlige for at rådgive om indkøb, kontraktstyring og gennemføre udbud.

Vi er i gang med at implementere en ny model for kontrakt- og leverandørstyring, hvor du skal være med til at udvikle og etablere en struktureret og dokumenteret tilgang til kontraktstyring.

Din funktion er ny, og de indledende opgaver bliver, at:

• udarbejde et koncept for kontrakt- og leverandørstyring efter kontrakten er indgået
• vedligeholde og videreudvikle Udlændingestyrelsens overblik over kontrakter og overtage styringen af vores længerevarende kontrakter
• finde potentielle besparelser i Udlændingestyrelsens nuværende kontrakter og være kritisk over for den samlede kontraktportefølje, så du løbende kan foreslå ændringer og tilpasninger
• udarbejde relevante politikker, processer, procedurer, retningslinjer inden for kontrakt- og leverandørstyring
• bidrage til implementeringen af Statens Digitale Indkøb og Charter for godt og grønt indkøb

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse/kursus i contract management. Du har gerne et par års erfaring med at arbejde specialiseret med kontrakt- og leverandørstyring.

Derudover forestiller vi os, at du:

• er selvstændig og proaktiv i din opgavevaretagelse og kan håndtere en varieret portefølje, der stiller forskellige krav til dine kompetencer
• er udadvendt og fleksibel, da dit job i udpræget grad kræver et tæt samarbejde med et bredt udsnit af dine kolleger, der arbejder med vidt forskellige opgaver
• har stærke skriftlige og mundtlige kompetencer
• har en stor vilje og lyst til at lære nye ting
• bidrager til den gode stemning i huset

Det er vigtigt, at du trives i en stilling, hvor opgaverne ikke er klart defineret fra første dag, og hvor du selv skal være med til at skære dem til.

Vi tilbyder dig

Du kan forvente, at vi har fokus på din trivsel samt din personlige og faglige udvikling med en tilstedeværende og tilgængelig ledelse. Det betyder blandt andet, at vi har et løbende fokus på, at der er balance mellem antallet af opgaver og den tid, som du har til rådighed.

Hvis du vælger os, får du samtidig fagligt spændende opgaver inden for kontrakt- og leverandørstyring. I denne rolle er du specialist i kontakt- og leverandørstyring, og du får mulighed for løbende at udvikle dine kompetencer gennem kurser og nye opgaver.

Vi tror derudover på den fleksible arbejdsdag, og derfor har vi blandt andet mulighed for hjemmearbejde i op til 2 dage om ugen efter individuel aftale og betalt frokostpause.

Nysgerrig?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jasmina Jankovic på tlf. +45 61 81 60 06 eller e-mail: [email protected].

Er du vores nye kollega?

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest fredag den 6. december 2024.

Vi forventer at holde 1. samtalerunde den 11. - 12. december. En evt. 2. samtalerunde vil finde sted den 16. december.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved.

Stillingen er en fast stilling. Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling med gennemsnitligt 37 timer om ugen, men der er også mulighed for at blive ansat på deltid.

Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”TJENESTEBRUG” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.