Vil du være vores kommende kontorelev?

Sekretariatet i Afdeling for Klinisk Mikrobiologi på Herlev Hospital, søger nemlig en dygtig og initiativrig kontorelev med speciale i offentlig administration.
Forventet uddannelsesstart den 1. februar 2025.

Du bliver en del af en afdeling, hvor der udføres diagnostik og rådgivning indenfor det mikrobiologiske område. Vi servicerer Herlev, Gentofte og Nordsjællands Hospitaler, samt den tilhørende primærsektor. Vi producerer derudover agarplader og reagenser til identifikation af bakterier, både til eget forbrug og til salg ud af huset. Afdelingen har ca. 160 ansatte.

Sekretariatet, som vil blive din daglige arbejdsplads, består af 5 sekretærer i alderen 31-68 år samt en leder. I sekretariatet hjælper vi afdelingens øvrige funktioner med administrative opgaver såsom fakturering, mødeindkaldelse, referatskrivning og besvarelse af telefonopkald. Når vi ikke gør det, varetager vi en masse spændende specialistopgaver inden for mikrobiologi, vagtplanlægning, infektionshygiejne, SoMe, hjemmesideredigering, HR, dokumentstyring og meget andet.

Om uddannelsen
Uddannelsens varighed er op til 2 år, afhængig af de kompetencer du kommer med, og veksler mellem praktik og skole. Er du over 25 år, skal der laves en realkompetencevurdering hos handelsskolen. Du kan finde en skole og læse meget mere om uddannelsen her: https://www.uddannelsesnaevnet.dk/erhvervsuddannelser/kontoruddannelsen/offentlig-administration

Indhold i praktikopholdet
Vi planlægger de konkrete opgaver for dit ophold løbende, men du vil bl.a. skulle arbejde med:

• Administration af fællespostkasser og mails.
• Udarbejdelse af dagsordner og referatskrivning fra teammøder.
• Mødelokale- og kalenderbooking.
• Forskellige opgaver i vores IT-systemer.
• Callcenter betjening.

Vi tilbyder

• En elevtid, der vil give dig god erfaring og klæde dig på til din videre karriere.
• Mulighed for mange forskelligartede opgaver.
• Indsigt i en politisk styret organisation.
• Gode kollegaer, som du vil arbejde tæt sammen med samt supervision med den elevansvarlige.
• Viden om mikrobiologi.

Om dig
Din alder og baggrund er underordnet, men vi forestiller os, at du:

• er struktureret.
• har et godt kendskab til programmerne i Office-pakken.
• er god til dansk, og har gode skriftlige formuleringsevner.
• er kvalitetsbevidst, selvkørende og tager ejerskab over dine opgaver.
• er hjælpsom og imødekommende.
• er klar på at lære nyt.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en elevstilling på fuld tid og løber i hele uddannelsesperioden. Den er til besættelse 1/2-2025 eller efter nærmere aftale.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure
Har du spørgsmål til stillingen, eller har du lyst til at komme forbi til en snak og se afdelingen på nærmere hold, så kontakt os endelig for en aftale.
Ansøgning og CV sendes online via linket, husk at vedlægge en evt. realkompetencevurdering.
Samtaler afholdes 11/11-24.

Sociale medier og hjemmeside
Facebook: https://www.facebook.com/Kliniskmikrobiologi.HGH
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/82951983/
Instagram: Mikrobiologi_paa_HGH
Hjemmeside: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx