Visitation og hjælpemidler i Lemvig Kommune søger sekretær/administrativ sagsbehandler.

Vi søger en dygtig og engageret sekretær/administrativ sagsbehandler til vores team senest pr. 1. maj 2025.

Hvis du brænder for at gøre en forskel i dit job og har erfaring med kommunal sagsbehandling og/eller som administrativ medarbejder i en kommune, så kunne denne attraktive stilling være noget for dig.

Stillingen er på 30-37 timer om ugen, afhængig af dine ønsker. Arbejdstiden er på hverdage.

Afdelingen består af visitatorer, sagsbehandlende terapeuter, en udviklingssygeplejerske, en uddannelseskoordinator, 2 sekretærer/administrative sagsbehandlere, funktionsleder og ældrechefen. 

Du vil derfor få ledelse og kolleger tæt på og god mulighed for oplæring i dine opgaver, hvor du også vil få tilknyttet en mentor.

Arbejdsopgaver:

• Administrativ sagsbehandling af kropsbårne hjælpemidler, herunder at træffe afgørelse om bevilling eller afslag på ansøgninger fra borgere, samt bestillinger hos leverandører
• Journalisering i borgersager i fagsystemet Nexus
• Betjening af borgere, som henvender sig personligt eller telefonisk
• Kommunikation med borgere og samarbejdspartnere
• Fakturering og bogføring i Opus
• Personaleadministration
• Administration af ældre- og plejeboliger
• Kodning/klargøring af nødkald og Bekey (elektronisk dørlås)
• Indberetning/afregning i Anova Master Cater
• Oprettelse af plejeorlov og udregning af vederlag

Kvalifikationer:

• Relevant uddannelse inden for kontor, administration eller lignende
• Erfaring fra det kommunale område, lyst til at arbejde med sagsbehandling og erfaring med myndighedsrollen
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet – men også overblik, selv om du  har mange bolde i luften
• IT-kompetencer, herunder kendskab til relevante sagsbehandlingssystemer (KMD Nexus, KMD Opus oa.)

Vi tilbyder:

• Et positivt og engageret arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af teamet.
• En spændende og alsidig arbejdsdag
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Kontakt: Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Malene Skjærbæk Nielsen på tlf. 61895569 eller mail [email protected] eller sekretær/administrativ sagsbehandler Susanne Markussen på tlf. 96631184 eller mail [email protected]

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Vi forventer at afholde samtaler den 27. marts 2025.

Ansøgning med relevante bilag sendes elektronisk via Lemvig Kommunes hjemmeside senest 23. marts 2025.

Læs mere om Lemvig Kommune på lemvig.dk.