Workplace Design Specialist – vær med til at skabe en af Danmarks mest attraktive arbejdspladser

Vil du være med til at sikre optimale og effektive arbejdsrammer, hvor medarbejdere trives og udvikler sig? Så er du måske vores nye Workplace Design Specialist.

I Energinet er vi i gang med en transformation mod en mere aktivitetsbaseret arbejdsplads, hvor vi vil skabe de bedst mulige rammer for den gode medarbejderoplevelse for vores samling af små 3000 interne og eksterne kolleger fordelt på 11 lokationer. Vi har brug for dig til at levendegøre vores værdier, forbedre medarbejdernes tilhørsforhold til deres arbejdsplads og skabe en rød tråd mellem Energinets lokationer.

”I den nyoprettede Workplace Design Specialist rolle vil du få en stor kontaktflade på alle niveauer i organisationen, ligesom du vil få en vigtig rolle i at hjælpe kolleger og imødekomme forretningens specifikke behov.”, fortæller Ole Christiansen, Facility Manager

Velkommen til Facility

Du vil blive en del af en velfungerende og topmotiveret Facility-organisation, som består af ca. 26 dygtige kolleger. I Facility-organisationen har vi ansvaret for den indendørs, fysiske indretning på vores 11 administrative lokationer, og sammen er vores mission at skabe en af Danmarks mest attraktive arbejdspladser. Vi disponerer over arbejdspladser og lokaler på tværs af koncernen, administrerer vores ejendomsportefølje samt planlægger mindre og større flytninger på og mellem lokationer.

Vi nærmer os hastigt første spadestik på vores nye store hovedkvartersbyggeri med plads til 900 antal medarbejdere - her skal vi sikre, at Workplace Experience-konceptet får fuld impact. Sammen med os bliver din kerneopgave at sætte rammerne for, hvordan medarbejderne kan arbejde bedst muligt, og samtidig udnytte kvadratmeterne mest bæredygtigt og effektivt. Du skal samtidig bidrage med at sikre en effektiv implementering i vores foranderlige organisation.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Implementering af aktivitetsbaserede arbejdspladser, herunder hybrid arbejdsplads og desk sharing.
• Indretning og indkøb af inventar.
• Bidrage til udvikling af Workplace Experience-konceptet.
• Koordinering mellem Facility-organisationen og forretningen.
• Projektledelse af udvalgte projekter.
• Planlægning og understøttelse af flytninger.
• Indgåelse af lejemål
• Stakeholder Management og facilitering af møder.
• Tæt brugerkontakt og Change Management.

Dine kompetencer:

• Erfaring med aktivitetsbaseret indretning, hybrid arbejdsplads, og desk sharing.
• Erfaring med Way Finding, designmanualer og persona/arketyper.
• Ejendomsporteføljeadministration og lejekontrakter.
• Dygtig projektleder med erfaring i behovsanalyser.
• Interesse for people & space, gode kommunikationsfærdigheder og samarbejdsevner.

Hvem er du?
Du kan have mange uddannelsesmæssige baggrund, men vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling i en større virksomhed og at du er en nytænkende, struktureret og god kommunikator. Det vigtigste er dog, at du motiveres af at gøre en forskel for dine kolleger og Energinet. Kendskab til Facility Management og projektledelse er ligeledes en forudsætning.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?

Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest 11. august 2024. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 22. august, hvor vi holder 1. samtale og 27. august, hvor vi holder 2. samtale – begge samtaler foregår i Fredericia.

Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Facility Manager Ole Christiansen +45 2949 4283 – Ole er ferieramt i uge 28,29 og 30 og svarer hvis muligt. Er tilbage og fuld tilgængelig fra den 29. juli.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Du bliver en del af Energinet Koncernøkonomi og Business Support, der understøtter koncernen og koncernens forretningsenheder med ydelser inden for indkøb, compliance, regnskab samt økonomi og Facility Service.