Sekretær for skolechefen

Skolechefen i Kolding Kommune søger en sekretær, der vil være med til at understøtte arbejdet med at sikre en høj kvalitet og leverance i skoleafdelingen. En sekretær der kan være hendes administrative forlængede arm og det kit, der sikrer, at hun kan fokusere på sine kerneopgaver.

 

Skoleafdelingen
Skoleafdelingen er en del af Børne- og Uddannelsesforvaltningen, hvor vi med et stort engagement i elevernes læring, trivsel og udvikling har til opgave at understøtte og samarbejde med skolerne, så de leverer den bedste mulige kvalitet. 

 

Afdelingens opgaver er især at understøtte og vejlede skolerne, så disse, som en del af et fælles skolevæsen, fortsat tilbyder en lokal skolegang med fokus på alle elevers læring, trivsel og udvikling. Afdelingen understøtter skolerne med tilgængelige data og implementering af såvel kommunale politiske beslutninger som ny national lovgivning. Endelig har afdelingen til ansvar at levere kvalificeret politisk betjening.

 

I skoleafdelingen arbejder vi tæt sammen med Børne- og Uddannelsesforvaltningens øvrige stabe, som bl.a. består af Økonomiafdeling, Pædagogik, Læring og Trivsel samt Sekretariat, ligesom vi samarbejder med andre forvaltningsenheder.

 

Din opgave som sekretær for skolechefen 

Skolechefen søger en sekretær, der på hendes vegne kan besvare telefon og mail, forberede møder, skrive referater og følge op på aftaler, styre kalender og mødekoordinere. Du udarbejder også forskellige mindre oplæg, selvstændige skrivelser og materiale på vegne af skolechefen – kort sagt alt det administrative for- og efterarbejde, der får hendes hverdag til at hænge sammen.

 

Som sekretær understøtter du skolechefen med et administrativt overblik i verdensklasse, 100 pct. loyalitet, fortrolighed og sparring gennem en stor skole- og organisationsforståelse. Som sekretær kommer du med blik for at være administrativt filter og sparringspartner for skolechefen. 

 

Herudover vil du også have forskellige større og mindre administrative opgaver/projekter i samarbejde med den øvrige skoleafdeling og forvaltning i BUF. Du arbejder hjemmevant i hele Office Pakken, og det er en fordel hvis du kender til arkiveringssystemer som eksempelvis Acadre.

 

Din profil som sekretær for skolechefen 

Vi forestiller os, du kommer med en relevant administrativ uddannelse fx en kontoruddannelse i offentlig administration, administrationsbachelor eller lignende. Du har erfaring med tilsvarende arbejdsopgaver meget gerne fra en politisk ledet organisation, alternativ fra en organisation med stor kompleksitet og mange interessenter. Du er systematisk og kan hurtigt skabe et overblik, så kompleksiteten reduceres.

 

Du er en åben og dygtig kommunikator og har en naturlig charme, så du kan sige ”nej tak” på en pæn måde, når du filtrerer for skolechefen. Du er imødekommende og går til din arbejdsopgaver med stor selvstændighed og proaktivitet. Du besidder et stor overblik, så du kan håndtere mange opgaver på kort tid, hvor djævlen til tider er at finde i detaljen. Du leverer og trives med mange, og til tider også korte deadlines. For at lykkes er du derfor hele tiden på forkant gennem en tydelig struktur og forventningsafstemning. 

 

Du bliver en del af en skoleafdeling, hvor vi naturligt har blik for både den polisk agenda og på, at vi har et stort menneskeligt ansvar for både elever, medarbejdere, ledere og hinanden. I hverdagen er vi optaget af at skabe kvalitet gennem et godt samarbejde, læringsmål, pædagogiske snakke, skoleudvikling og humor. Vi kan godt lide at gå på arbejde, og vi kan lide at gøre en forskel – og vi kan virkelig godt lide hinanden. Derfor er det også vigtigt, at du som holdspiller har den udefinerbare personlighed, der matcher ikke bare skolechefens men hele afdelingens. 

 

Vi kan tilbyde dig en spændende, udfordrende og alsidig stilling i en travl skoleafdeling med en stor kontaktflade på tværs. Vi har en uhøjtidelig omgangsform, og du får stor indflydelse på din egen kompetenceudvikling og arbejdsrammer. 

 

Skoleområdet i Kolding Kommune 

Kolding Kommune har ca. 90.000 indbyggere, hvoraf de ca.10.000 er elever. Kommunen har 21 folkeskoler, tre specialskoler, en ungdomsskole og syv friskoler/private grundskoler.   

 

Skoleområdet i Kolding Kommune bygger på et fælles børne- og ungesyn med overskriften: alle børn og unge gør det bedste, de kan. Vi arbejder i og for et fælles skolevæsen, hvor det tværgående samarbejde og struktureret vidensdeling er i højsædet. Vi arbejder med at udvikle skolernes ledelsesteam, der fungerer som professionelle læringsfællesskaber blandt andet ved at kommunens skoleledere arbejder tæt sammen i mindre netværksgrupper, hvor der er plads til dialog, spørgsmål og undring. 

 

I Kolding Kommune har vi høje ambitioner for alle børn og unge. Det kommer bl.a. til udtryk i vores fire politiske ambitioner: 

• Læring og trivsel 
• Fællesskab og relationer 
• Lige muligheder og sammenhæng 
• Bæredygtige løsninger

 

Flere oplysninger 

Hvis du har spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte skolechef Karen Albrechtsen på 2132 4036

 

Fælles Børne- og Ungesyn

 

Løn-og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst efter principperne i Ny Løn og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

 

Arbejdstiden er på 37 timer pr. uge fordelt på hverdage mellem 8:00-17:00, der vil være mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale. Vi har flex-tid og betalt frokostpause.

 

Kolding Kommunen tilbyder blandt andet sundhedsordning, mulighed for at benytte motionscenter og har en feriefond med ferieboliger.

 

Ansøg via knappen "Søg stillingen”

Ansøgningsfrist er d. 7. oktober. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt senest 1. december 2024.

 

Vi afholder 1. samtalerunde fredag d. 11. oktober og eventuelt 2. samtale mandag d. 21. oktober. Der kan indgå en case ved 1. samtale.

 

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

 

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.