Administrativ og talstærk profil søges til indkøb & udbud i Kolding Kommune

Arbejdssted: By- og Fællesforvaltningen, Indkøb & Udbud.

Ansættelsestidspunkt: 1. september 2024.

Har du flair for tal og opfølgning og kan du se dig selv varetage en vigtig administrativ rolle i en central indkøb- og udbudsafdeling med mange forskelligartede arbejdsfunktioner og kan du bidrage med et højt fagligt engagement, godt humør og høj arbejdsdisciplin?

Om jobbet

Vi søger en kollega til Indkøb- og udbudsteamet der får ansvaret for nedenstående opgaver:

Følge op på og vedligeholde kommunens mange indkøbsaftaler, herunder:

• Sikre at vores indkøbsaftaler er ajourførte med aktuelle oplysninger, gældende prislister samt oprettelse af aktiviteter.
• Forestå controlling herunder priskontroller, aftaleopfølgning, statistikopgaver m.m.
• Være i dialog med vores leverandører omkring aftalerne.
• Lave udtræk fra vores analysesystem og sikre at vores mange afdelinger og indkøbere anvender vores indkøbsaftaler.

Understøtte og hjælpe E-handelskoordinatoren med den daglige drift, herunder:

• Medvirke ved implementering af nye indkøbsaftaler.
• Yde support til vores mange indkøbere omkring indkøbsaftaler generelt. Supporten er både telefonisk og pr. mail.
• Diverse ad-hoc opgaver.

Kvalifikationer:

Vi søger en administrativ og talstærk kollega som brænder for at vedligeholde data og lave controllinger.

Du elsker Excel og er god til at foretage kontroller på en effektiv måde. Du har ikke behov for at kunne programmere eller andet i Excel, men skal være komfortabel med Pivottabeller, L-opslag og lignende funktioner. Derudover skal du være i stand til at forholde dig kritisk til data.

Du kan arbejde selvstændigt og være en del af et team med mangeartede opgaver.

Du har en åben og positiv tilgang til en hverdag med administrative arbejdsopgaver og hjælper gerne kollegaer med deres opgaver, når de har ferie eller har travlt. Du yder gerne hjælp på såvel telefon og via mail, til decentrale indkøbere med indkøbsrelaterede spørgsmål eller udfordringer.

Du har en struktureret tilgang til at håndtere mange opgaver på en gang, så der ikke er opgaver der bliver glemt.

Du har interesse og flair for controlling af indkøbsaftaler. Derudover er du struktureret og nysgerrig og kan lide at få noget fra hånden.   

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os at du er kontorassistent, finansøkonom eller administrationsbachelor. Du må gerne være nyuddannet. Vi forventer ikke, at du fra start kan løse alle opgaver men en forudsætning for at lykkes i jobbet er at du har en god talforståelse, din nysgerrighed samt din evne til at lære.  

Hvem er vi?:

Indkøb- og udbudsteamet består af 7 medarbejdere. Teamet har forskellige opgaver men hjælper hinanden på tværs med fokus på læring, forbedringer og optimeringer. Vi er en arbejdsplads med højt fagligt niveau, men har en afslappet omgangstone. Samarbejde og sparring på tværs i teamet vægtes højt.

Løn

Lønnen vil blive fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Afdelingsleder Ina Hviid på telefon 79792293 eller team koordinator Camilla Schulz Michelsen 79791966.

Ansøgning til: send ansøgning via ”send ansøgning”-knappen.

Ansøgningsfrist: 10. juni 2024.

Ansættelsessamtaler: Afholdes i løbet af ugerne 25 og 26.

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.