Vi søger en kollega med stærke administrative og digitale kompetencer.

Vi søger en kollega med stærke administrative og digitale kompetencer. Vores nye kollega skal være struktureret og detaljeorienteret, og have et stort servicegen, samt let til smil.
 

Om jobbet

Vi søger administrativ medarbejder til fast stilling (37 t.) i Familieafdelingen.

I Familieafdelingen bliver du en del af en afdeling med et højt fagligt niveau, hvor vi er stolte af vores arbejde, og hvor vi har tillid til hinanden.

Vi har fokus på at spille hinanden gode, så vi som kollegaer har de bedste rammer
for et meningsfuldt arbejde. I Familieafdelingen er vi ambitiøse, vi arbejder udviklingsorienteret i forhold til den daglige drift og arbejder hele tiden mod den mest meningsfulde hjælp og støtte til de familier, vi arbejder med.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
 

• Ansvarlig for de administrative arbejdsgange i forbindelse med møder i Børn- og Ungeudvalget[1];
  • Planlægning af mødekalender
  • Udsende dagsorden og referater fra møderne
  • Kvalitetssikre overholdelse af diverse deadlines i forbindelse med møderne.
  • Følge op på afgørelser fra Ankestyrelsen i forbindelse med klagesager efter Børn- og Ungeudvalgsmøderne.
  • Vikar som sekretær på møderne i udvalget (referatskrivning)
     
• Betaling af regninger
• Registreringer i vores fagsystem DUBU
• Bidrage til fælles opgaveløsning i teamet, herunder telefonbetjening og andre ad hoc opgaver.

[1] Børn og unge-udvalget træffer beslutning om tvangsmæssige indgreb efter regler i Barnets lov.
 

Om os

Familieafdelingen er beliggende i Skolegade 1 i Vejle.
 

Vi tilbyder dig

• Et meningsfyldt job i en ambitiøs afdeling med fagligt dygtige kollegaer, som brænder for deres arbejde
• En omskiftelig hverdag med drøn på, hvor to dage aldrig er ens – men hvor vi er vilde med det!
• Et godt arbejdsmiljø, hvor vi som kollegaer gerne vil hinanden og det gode fællesskab i teams og på tværs i afdelingen
• En ledelse, som lytter, tager ansvar og sætter handling bag ord samt er villig til at prøve nye tiltag af og tænke ud af boksen
• En arbejdsplads, der tør gå nye veje, tænke kreativt og hele tiden ønsker at udvikle sig – og inddrager medarbejderne heri.

 

Vi forventer af dig

• At du har relevant administrativ uddannelse, eksempelvis kontorassistent.
• At du har digital flair og forstår dig på sammenhænge i systemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med DUBU.
• At du har blik for detaljen og sætter en ære i at overholde formalia og deadlines.
• At du er kommunikativ stærk – og både kan arbejde selvstændigt og sammen med andre.
• At du kan strukturere og prioritere dine daglige opgaver
• At du kan lide at hjælpe andre og finder det naturligt at træde til, når det kræves.
• At du har lyst til at indgå i og bidrage til et godt arbejdsmiljø.

 

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer. Forventet opstart 1. maj 2025.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne i Lokal Løndannelse.
 

Ansøgningsfrist

Vi skal have din ansøgning og CV senest 18. marts 2025.
 

Samtaler forventes afholdt

Vi holder samtaler 24. marts 2025
 

Har du lyst til at vide mere?

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Susanne Vind på mail: [email protected]