Payroll Support Assistant hos ISS Danmark

Er du nysgerrig og er du god til at give en ekstraordinær serviceoplevelse? Er du interesseret i at udvide din viden inden for lønområdet og synes du, at det lyder spændende at blive en del af et stort lønteam? Så kunne du være den, vi leder efter. Ansøg i dag og kom med på en spændende rejse hos én af landets største C25-virksomheder.

Om stillingen

Du bliver en del af vores Payroll afdeling på 18 dygtige og engagerede medarbejdere på vores danske hovedkontor i Søborg. Vi dækker alt fra systemvedligeholdelse, rapportering, afstemning, refusioner og lønbehandling for ca. 6.000 medarbejdere i hele ISS Danmark.

Stillingen er i vores Payroll Operations team, som p.t. udgør 6 kollegaer, der er ansvarlige for support, afstemning, lønbehandling og mange andre spændende lønopgaver. Afdelingen er præget af høj faglighed, hvor vi har en god tradition for at hjælpe hinanden. Vi sætter en stor ære i at fremme en uformel kultur, hvor der er plads til humor, åbenhed og et godt grin.

Dine opgaver vil bestå af bl.a: 

• Håndtere mails og elektronisk post fra vores fællespostkasser og e-Boks.
• Indtaste løndata for funktionær- og overenskomstansatte (timelønnede) i vores lønsystem.
• Være 1st level support på lønspørgsmål via mail og telefon fra medarbejdere og ledere i forretningen.
• Generere lønrapporter.
• Medvirke til at sikre høj datakvalitet.
• Bidrage til at optimere arbejdsgangene og sætte struktur på arbejdsdagen i Lønsupporten.
• Udarbejde, optimere og dokumentere processer og vejledninger.

Der er stor afveksling i opgaverne, og du vil også komme i berøring med et stort antal af overenskomster og lokalaftaler. Du vil også få en bred kontaktflade med både interne og eksterne samarbejdspartnere, som f.eks. vores medarbejdere og ledere i driften, kolleger i vores øvrige HR-afdelinger, Finance & diverse myndigheder.

Om dig

Det er en fordel hvis du tidligere arbejdet med support inden for lønområdet og har kendskab til MitPerspektiv, Perspektiv Løn og SAP. Ligesom det også vil være et plus, hvis du kender til forskellige overenskomster og kan anvende dem i praksis - men det er ikke et krav. Det er dog et krav, at du er detaljeorienteret, servicemindet og har en can-do attitude når du skal besvare spørgsmål fra vores kolleger i ISS Danmark, som du måske ikke kender svaret på endnu.

Som vores nye kollega forestiller vi os desuden, at du besidder en kombination af følgende kompetencer og erfaring:

• Du sætter en ære i at yde god service og er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper, både på dansk og lidt engelsk.
• Du har god tal- og systemforståelse.
• Du er god til at have mange bolde i luften og kan prioritere dine arbejdsopgaver effektivt.
• Du trives med rutinepræget opgaver og arbejder struktureret med fokus på detaljen.
• Du er en Teamplayer med stort T og er god til at bruge dine kolleger - og ikke mindst hjælpe dem.
• Du har en åben og positiv tilgang til opgaverne, både de planlagte og de uventede opgaver. 
• Du bidrager til den gode trivsel. 
• Du trives i en uformel kultur med plads til humor og et godt grin.

Vi tilbyder

En interessant og udfordrende stilling samt spændende karriere- og udviklingsmuligheder, både i din nuværende og fremtidige stillinger på tværs af organisationen.

En høj professionalisme, engageret ledelse og en uformel kultur med humor, åbenhed og plads til et godt grin.

En kompensationspakke, der bl.a. indeholder pensionsordning, sundhedsforsikring og andre fordele. Derudover får du en række personalegoder i form af rabatordninger, feriehusprogram i Danmark og udlandet, og et fantastisk socialt netværk.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller har brug for assistance i rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte Payroll Operations Teamlead, Gitte Ettrup, på tlf. 25 42 32 77 eller Payroll Manager, Marie Ejegod Pedersen, på tlf. 93 53 41 04.

Ansøgningsfrist

25. august 2024

Vi afholder samtaler på kontinuerlig basis.

Det er ikke påkrævet at inkludere en motiveret ansøgning; dog opfordrer vi dig til at inkludere en kort beskrivelse i dit CV om, hvorfor du søger denne stilling.

Vi forpligter os til en inkluderende og retfærdig rekrutteringsproces samt lige muligheder for alle ansøgere.

ISS is a Place to Be You.

Be who you are. Become what you want. Be part of something bigger.

Since 1901, ISS has been a people-first company. We seek to be a place of belonging and create places where people are respected, embraced, and valued for exactly who they are. Diversity and inclusion have always been in our DNA, and our diverse workforce has played a critical role of connecting people and places to make the world work better.

#APlaceToBeYou #LI-DNI

dk.issworld.com

Why ISS

Since our founding in 1901, ISS has been a people-first company. We recognise the power of diversity, inclusion and belonging and celebrate the differences that make us unique. When everyone is free to be themselves, everyone benefits.

Our people feel safe, respected, represented, and supported as their authentic selves, allowing them to seize opportunities and reach their full potential. We take seriously our obligation to improve lives, make a difference in our communities, and protect our planet - because when we get things right, the world works better. And that is what drives us.

ISS is a Place to Be You.

Be who you are. Become what you want. Be part of something bigger.