Stabsleder

Nyoprettet stilling som stabsleder på et bredt kommunalt velfærdsområde i forandring

På Voksenstøtteområdet i Billund Kommune ruster vi os til at kunne løfte fremtidens velfærdsopgaver på ældreområdet, sundhedsområdet og det specialiserede socialområde til gavn for kommunens borgere.

Derfor gennemfører vi i disse måneder en organisationsændring, hvor der skabes en ny ledelsesstruktur, som skal sikre ledelse tæt på driften – men også en mere robust organisation, hvor ansvaret fordeles på flere chefer – og hvor der etableres en strategisk ledergruppe med direktør, to fagchefer og dig som stabsleder.

Du kommer til at sidde sammen med dine omkring 20 dygtige og kompetente medarbejdere i et åbent kontorlandskab på 2. sal i lyse rammer på Rådhuset i Grindsted. Enkelte af dine medarbejdere vil have deres primære arbejdsplads uden for Rådhuset. Du vil opleve en engageret flok medarbejdere, som vil elske, at du:

• er nysgerrig og tager dig tid til at blive klogere på netop de fagopgaver, de sidder med
• i din ledelsesstil har blik for social involvering og aktiv deltagelse af en mangfoldig gruppe af medarbejdere
• bakker op om skøre ideer og er frisk på at eksperimentere ved f.eks. at afholde legende personalemøder i det fri eller at udvikle stabens helt eget brætspil, som kan anvendes til at kvalificere opgaveløsningen

Der er tale om en ”sammenbragt” stab – og det er derfor vigtigt at du går foran i arbejdet med at få skabt en fælles kultur.

Efter kort tid som stabsleder, får du måske denne mail i din indbakke:

Jeg har bare fået supergod hjælp fra staben. Efter den interne tilsynsrapport viste, at vi var i en svær situation med både vores tilgang til borgerne, den faglige dokumentation og en uklar handleplan, oplevede jeg, at den hurtige bistand fra dine konsulenter gav gode nye løsninger i samarbejde med mig som leder. Stor ros og tak for jer.  Hilsen en teamleder. 

Det er lige præcis sådan, vi ønsker at arbejde.  At vores drift oplever staben som en faglig kompetent stab, hvor medarbejderne arbejder sammen – og  derved en stab, som formår at understøtte vores organisation både i den daglige drift med f.eks. vagtplanlægning og IT-systemer – men også med de mere udviklingsorienterede dagsordener, som f.eks. implementering af samstyrende teams i hjemmeplejen, arbejdet med recoveryorienteret rehabilitering på det specialiserede socialområde eller et tværgående sundhedsfremme-initiativ for psykisk sårbare voksne med afsæt i ABC.

Om dig og dine arbejdsopgaver

Vi forestiller os, at du måske er generalist med et godt og stærkt kendskab til de kommunale velfærdsområder og arbejdet i en politisk styret organisation. Vi forventer, at du har erfaring som personaleleder og enten har en lederuddannelse eller lyst til at gå i gang med en. 

Som stabsleder i en forvaltning med et bredt ansvarsområde i en lille kommune vil du skulle jonglere med en meget bred vifte af opgaver. Du skal derfor trives godt med denne variation – og også trives med selv at løse opgaver.

Vi vil i din ansøgning gerne læse konkrete eksempler på, hvordan

• du er leder for fagpersoner, der løser opgaver, som du ikke har den faglige baggrund for at kende
• du prioriterer, når dine medarbejdere har mange arbejdsopgaver, der skal løses – og hvordan du er tydelig ift. ambitionsniveauet og meningen i den enkelte opgave
• du med din tilgang bidrager til, at der er opmærksomhed ”længe nok” til at nye løsninger bliver implementeret i driften og fastholdt
• du skaber og sikrer sammenhængskraft mellem opgaver, medarbejdere, viden og forvaltninger, så kvaliteten i den samlede opgaveløsning øges 
• du understøtter kvaliteten i betjening af politiske udvalg og kommunale råd som f.eks. Handicap- og Ældreråd
• du bidrager ind i opgaver, som handler om byggeri, udbud og økonomi.
• du navigerer i samspillet mellem den enkelte stabsmedarbejder, fagchef og dig, når opgaver på fagområdet skal løses, så vi undgår flaskehalse
• du indgår i et strategisk ledelsesarbejde med fokus på at sætte retning, samstemt ledelse og kerneopgaven i centrum
• andre vil sige, at du bidrager til et godt arbejdsmiljø – og måske endda begejstring

Hvem er vi?

Voksenstøtteområdet omfatter tilbud under ældre-, handicap-, psykiatri- og sundhedsområdet. Fra den 1. januar 2025 ledes området af en direktør og to fagchefer; en ældre & sundhedschef og en handicap- & psykiatrichef. Der er en fælles myndighedsafdeling med en myndighedsleder, 18 teamledere i driften af f.eks. plejehjem, hjemmeplejeområder, genoptræning, botilbud, pædagogisk støtte i hjemmet mv. og ca. 850 medarbejdere.

Voksenstøtteområdets kerneopgave er følgende: ”Med respekt for borgerens selvstændighed og selvbestemmelse vil vi – gennem tværfaglig, professionel støtte, vejledning og omsorg – motivere den enkelte til at mestre livsudfoldelse og bevare identitet”. Vi har på Voksenstøtteområdet en tradition og kultur for, at borgeren er i centrum – og vi er ikke optaget af, om borgeren skal have støtte efter den ene eller anden paragraf– men i stedet den rette støtte. Denne sammenhængskraft på tværs af vores områder har vi et stort fokus på at bevare også i en ny ledelsesstruktur med to fagchefer i stedet for én.

Voksenstøttestaben består pt. af IT-koordinatorer, velfærdsteknologikonsulent, faglige konsulenter, udviklingskonsulenter, en projektleder for samstyrende teams, en uddannelseskoordinator, en coach og en administrativ medarbejder. Der er pt. en ny enhed under oprettelse, som skal varetage den overordnede vagtplanlægning på tværs af kommunens hjemmeplejegrupper, som også bliver en del af staben. Det bliver en ledelsesopgave med fokus på sikker daglig drift – og hvor du skal spille tæt sammen med 6 teamledere og fagchefen for ældre & sundhed.

Sundhedsstaben bliver også en del af den nye stab. Her arbejder to sundhedskonsulenter på tværs af kommunen med sundhedsfremme og forebyggelse og sekretariatsbetjening af Sundhedsklynge Sydvestjylland, hvor Billund Kommune indgår som en del af formandskabet. Det tværgående arbejde med sundhed sker med afsæt i det strategiske fokus ”Billund Kommune i Fællesskab”.  

På alle forvaltningens fagområder er forandringer på vej; ny ældrelov, ny sundhedslov, ny folkesundhedslov og ændringer med fokus på både økonomi og faglighed på det specialiserede område med afsæt i Tranæsudvalgets anbefalinger. Billund Kommune har allerede i flere år arbejdet med faste teams i hjemmeplejen og arbejder pt. med den sidste udrulning og yderligere opbygning af samstyrende teams. På Handicap-og Psykiatriområdet er der netop indgået aftale med Socialstyrelsen om et længerevarende fagligt udviklingsforløb med fokus på recoveryorienteret rehabilitering og ved årets budgetforlig blev der både besluttet besparelser, men også tilført yderligere midler til området.

Det politiske udvalg på området er Voksenudvalget. De har vedtaget politiske indsatsplaner under overskrifterne: ”Samskabe gode løsninger for borgerne” og ”Vi vil rekruttere og fastholde dygtige ledere og medarbejdere”, som sætter retning for områdets arbejde.  Du kan finder planerne her: Udviklingsstrategi 2019-2030: Fremtidens Legeplads (billund.dk). 

Playful Working og legens karakteristika er en del af Billund Kommunes DNA. Begejstring, aktiv deltagelse, mening, social involvering og eksperimentering er værdier som vi står på og bringer i spil i vores opgaveløsning – til gavn for både medarbejdere og borgere. Vi glæder os til at introducere dig til denne legende tilgang til arbejdet – og vække din begejstring for den. Se mere her: Playful Working (billund.dk)

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen besættes på overenskomstvilkår og efter konkrete forhandlinger med den forhandlings-berettigede organisation.

Ansøgningsfrist og det videre forløb

Du skal sende din ansøgning, CV og eventuelle bilag digitalt via Billund Kommunes rekrutteringssystem. Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 31. oktober.

Vi forventer at holde 1. samtale den 7. november og 2. samtale den 13. november. Det må forventes, at der vil være forberedelse til begge samtalerunder og en test mellem samtale 1 og samtale 2.

Vi vil gerne, du starter den 1. januar 2025.

Du er meget velkommen til at ringe og høre mere stillingen og om Voksenområdet i Billund Kommune ved at tage kontakt til direktør Else Zippor på 2037 0735 eller chef for Voksenstøtte Bethina Danielsen på 7972 7155.