Alsidig og engageret administrativ medarbejder til Sillerup Plejekollegium

Er du en dygtig blæksprutte med styr på detaljerne? Har du lyst til at være en del af et selvejende plejehjem, hvor du gør en forskel for både beboere og kollegaer? Så er det måske dig, vi leder efter!

Som administrativ medarbejder hos os vil du få en alsidig rolle, hvor du er med til at sikre den daglige drift og administration i Sillerup Plejekollegium og ældreboliger. Du bliver en vigtig brik i vores lille team, der arbejder tæt sammen om at skabe en tryg og effektiv hverdag for alle. I administrationen får du 2 nærmeste kollegaer.

Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter og er på 32-37 t/uge (aftales).

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Løn- og personaleadministration: Medansvarlig for korrekt lønindberetning, opdatering af medarbejderdata, til- og fratrædelser i løn- og tjenestetid (SD), håndtering af kontrakter og back-up for arbejdstidsplanlægger.
• Beboeradministration: administration i Sillerup Plejekollegiums Ældreboliger, bl.a. opgaver omkring ind- og udflytninger, herunder kontrakter og kommunikation med pårørende. 
• Økonomistyring og bogføring: Håndtere budgetopfølgning, fakturering, bogføring, bankafstemning og rapportering.
• Driftsrelaterede opgaver: Samarbejde med leder og medarbejder samt håndtere diverse administrative opgaver, som opstår i en travl hverdag.
• Samarbejde med og sekretær for bestyrelsen.

Vi søger dig, der:

• har erfaring med lignende administrative opgaver – gerne fra en pleje- eller boligrelateret branche
• er struktureret, detaljeorienteret og god til at bevare overblikket i en til tider travl hverdag
• har flair for tal og økonomi – og gerne erfaring med fakturerings- og bogføringssystemer
• er en god teamplayer, som også kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• har gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt.

Vi tilbyder:

• En alsidig og meningsfuld stilling med masser af ansvar og selvstændighed.
• Et tæt samarbejde med engagerede kolleger i en varm og inkluderende atmosfære.
• Fleksibilitet og mulighed for at præge egne arbejdsopgaver.
• En arbejdsplads, hvor vi værner om vores værdier og beboernes trivsel.

Om os
Vi er et selvejende plejehjem, med 39 boliger. Vi har stort fokus på nærvær, omsorg og fællesskab. Vores vision er at skabe de bedst mulige og værdifulde rammer for både beboere og medarbejdere, ligesom vi lægger vægt på en imødekommende og professionel tilgang i alt, hvad vi gør. Vi har driftsaftale med Haderslev Kommune. Aktuelt er vi i en spændende proces i forhold til en fusion med Sommersted Plejehjem.

I Sillerup er vi ca. 60 ansatte, der ud over ledere og nøglepersoner er fordelt på plejepersonale, sygeplejersker, ernæringspersonale, pedel- og servicefunktioner. Vi er praktikværter for sosu-elever.
Vores øverste ledelse er Bestyrelsen.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker funktions- og opgavebeskrivelse tilsendt, er du velkommen til at kontakte leder Susanne Spindler på telefon 74 34 74 50 eller 27 20 81 42, som træffes alle hverdage, bedst ml. kl. 9.00-10.00.

Ansøgning
Send din ansøgning og dit CV via ansøgningsknappen senest den 26. januar 2025.
(stillingsopslaget nedtages før, hvis rette kandidat findes).

Vi holder samtaler løbende, så send din ansøgning allerede i dag.

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.