Havrehedskolen søger en kommunikativ stærk sekretær til fast ansættelse fra 1. november 2024

Vores dygtige sekretær gennem 8 år har søgt nye veje, derfor søger vi en ny sekretær til vores fantastiske administrationsteam. Ansættelsen er på fuld tid, men for den rette kan deltid også være en mulighed.

Skoledistrikt Havrehed består af en stor skoleafdeling i Morud og en mindre skoleafdeling i Veflinge. Distriktet ligger i udkanten af Odense i et meget naturskønt område nær Langesøskoven. Vi har lidt over 600 skoleelever fordelt på 0. – 9. klasse samt 70 engagerede og dygtige medarbejdere, der hver dag bidrager til vores kerneopgave – elevernes faglige, sociale og personlige trivsel. I skoledistrikt Havrehed har vi høje fælles standarder, og vi er stolte af at levere et fantastisk skoletilbud til vores elever og forældre. 

Vi har 2 sekretærer og arbejdsugen fordeles med hver én dag på afd. Veflinge og resten af dagene på afdeling Morud.
Sekretærerne er i store træk skoles ansigt udadtil såvel som sammenhængskræften indadtil. Vi er i øjeblikket ved at omlægge administrationen på Havrehedskolen, så flere væsentlige, organisatoriske opgaver lægges ud til sekretærerne. Det er derfor vigtigt, at du leverer en høj kvalitet i dine opgaver, arbejder selvstændigt og kan overskue mange bolde og løbende afbrydelser.  Det er der ud over vigtigt, at du har erfaring fra skoleverdenen.

Om stillingen:

• Fast stilling, fuld tid fra 1. november 2024
• Opgaver i forbindelse med HR-området i forhold til ansættelser, løn, ferie mm.
• Opgaver i forbindelse med økonomiområdet herunder fakturaer, regnskab og budget
• Opgaver i forbindelse skoleårets planlægning herunder evt. deltagelse i skemalægning og arbejdet i vores fagfordelingsprogram (KMD Puls)
• Der ud over kræver hverdagen som sekretær gode formidlingsevner på skrift og i tale

Hvad forventer vi af dig?

Vi forventer, at du har relevant uddannelse og erfaring fra arbejdet på en skole. De alsidige og mangfoldige opgaver kræver gode kommunikative færdigheder og en stærk relationskompetence. Du skal trives i en administration, hvor der altid er driftsopgaver med deadlines og ad-hoc-opgaver, som ikke kan undlades. Vi har derfor brug for en til vores team, som er rolig, mødestabil, har overblik og kan arbejde selvstændigt. Du skal trives i omgang med mange forskellige mennesker og dagligt bidrage med et godt grin og højt humør.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi kan tilbyde et fantastisk arbejdsfællesskab i fantastiske omgivelser. I skoledistrikt Havrehed har vi en lav personaleudskiftning. Vores medarbejdere bliver typisk hos os i mange år, og vores arbejdsfællesskab emmer af trivsel, humor, engagement og en professionel tilgang. Både i 2015 og 2019 modtog skoledistrikt Havrehed Nordfyns Kommunes arbejdspladspris i kategorien: ”Trivsel”.

Vi forventer, at du i forbindelse med en evt. ansøgning besøger os. Du kan aftale besøg eller kontakte os med spørgsmål:

• Skoleleder, Louise Hjortebjerg Theil: 61 55 33 42
• Viceskoleleder, Allan Buchholdt Høj: 30 43 21 05

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffe- og børneattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Du kan finde mere information om Havrehedskolen på vores hjemmeside: https://skoledistrikt-havrehed.aula.dk/

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest torsdag den 19. september 2024.
Samtaler forventes at finde sted mandag den 23. september 2024 fra kl. 13.30.

Stillingen søges via linket her på siden.

Her kan du læse mere om, hvad vi i Nordfyns Kommune mener, en attraktiv arbejdsplads er kendetegnet ved:
En attraktiv arbejdsplads - Nordfyns Kommune