Administrativ medarbejder

Job- og Voksencenter Ærø søger en kompetent og omstillingsparat medarbejder til forskelligartede administrative opgaver.

Der er tale om en stilling på 29 timer ugentligt (der kan måske være tale om flere timer på længere sigt), med tiltrædelse hurtigst muligt.

Stillingens primære arbejdsopgaver

• Administrativt arbejde – betale regninger, fordele post, mødebooking, bestille forplejning til møder, oprette dagordener og skrive referater, ad hoc opgaver m. fl.
• Projekt koordinering af forskellige opgaver på tværs af områder
• Understøttelse af Job—og Voksencenterchefen med mødeforberedelser, dagsordener og referater
• Behandle anmodninger om sagsakter fra borgere og andre aktører

Med ovenstående opgaver vil du få en stor og spændende vifte af opgaver, som trækker tråde ind i hele organisationen på Job- og Voksencentret, men også tråde ind i andre områder i kommunen. Det er en alsidig stilling, hvor du også, i samarbejde med dine kollegaer og chef, kan være med til at definere de arbejdsområder du synes er spændende.

Med spredningen i opgaveløsningen, vil du få en vigtig rolle med at understøtte områdernes opgaveløsning internt og på tværs, i et tæt samarbejde med gode og hjælpsomme kollegaer.

Hvis du kan se dig selv i et arbejdsmiljø, hvor opgaverne varierer, et miljø hvor man ofte skal holde flere bolde i luften, arbejde selvstændig og et miljø hvor vi støtter hinanden og hjælper til, når der er behov for en ekstra hånd. Så kan vi sagtens være din kommende arbejdsplads, hvis du også har lyst og mod på at bidrage hertil.

Vi forventer, at du

• Kan overholde deadlines og er dygtig skriftligt
• Kan arbejde selvstændigt med opgaverne og løsningen af dem (med kollegial støtte)
• Arbejder struktureret, og er fortrolig med Office-pakken
• Kendskab til området vil være en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig arbejdsplads med stort fokus på frihed under ansvar
• En stilling du kan være med til at udvikle på
• Et fællesskab hvor vi løfter de udfordringer der opstår, og hvor vi fælles handler på kollegaers opgaver ved fravær.
• Høj trivsel og tillid fra ledelsen
• Gode kollegaer
• Mulighed for hjemmearbejdsdag(e)

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker efter overenskomst for HK.

Ansættelsen er på 29 timer ugentligt, men på sigt kan der måske være flere timer

Tiltrædelse hurtigst muligt

Sidste frist for ansøgning er onsdag den 22. maj 2024 kl. 12.00

Samtaler  forventes afholdet fredag den 24. maj 2024 mellem kl. 9-14

Vi glæder os til at læse din ansøgning vedlagt CV, hvor du begrunder, hvorfor du er den rette til stillingen.

Hvis du ønsker at vide mere, er du velkommen til at kontakte administrativmedarbejder, Mai Stensege på tlf. 6352 5669.

Yderligere oplysninger

Job- og Voksencentret Ærø er beliggende på en ø, i byen Rise med gode transportmuligheder.

Centret består af Jobcenter, Myndighed for Voksenområdet (social), Integration og Ydelseskontor.