Administrativ medarbejder til skoleområdet i Center for Børn, Unge & Familier

Brænder du for at skabe helhed og sammenhæng i børn og unges liv – og for at arbejde tværfagligt samt bygge bro mellem almen- og specialområdet og mellem politisk- forvaltnings- og praksisniveau?

 

Og har du stærke kompetencer inden for administrative arbejdsgange og samtidig ikke går af vejen for at løse driftsopgaver?
Så kig her:

Vi søger en engageret og dygtig administrativ medarbejder til vores fællesadministration i Staben i Center for Børn, Unge og familier (CBUF). Som administrativ i Staben vil du få ansvaret for at løse opgaver på tværs af hele Center for Børn, Unge og Familier. Som administrativ medarbejder vil din fornemmeste opgave være administration på skoleområdet i Faxe Kommune. Du vil understøtte ledere, kolleger og chefer på tværs således at der skabes de bedste forudsætninger for at lykkes arbejdet tæt ude ved børn, unge og familier. Du bliver samtidig en del af en nyoprettet fællesadministration, som du skal være med til at opbygge.

 

Som administrativ medarbejder er du i udgangspunktet drevet af at tænke tværfagligt og har et ønske om at arbejde med børn og unge i et 0-18 årsperspektiv.

Dine primære arbejdsopgaver spænder bredt men inkluderer bl.a.:

• Administrative opgaver på skoleområdet, herunder understøttelse af skoler, administration i TEA, ansvarlig for mellemkommunal refusion, 5. september lister og andre opgaver relateret til skoleområdet
• Besvarelse af telefonopkald og mails – og viderestilling til relevante medarbejdere
• Betjening af eksterne samarbejdspartnere og andre, der henvender sig i administrationen
• Betaling af regninger på hele centerets område
• Administrativ support af ledelse og kollegaer
• Diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til centrets daglige drift

 

Du bliver en vigtig holdspiller og får en central rolle i at sikre en velfungerende hverdag for børn, unge og familier i Faxe Kommune.

 

Vi forestiller os, at du:

• Har en baggrund som kontoruddannet
• Har erfaring fra en lignende stilling
• Er fortrolig med KMD-OPUS, TEA, SBSYS, Nem-sag og har en god it-forståelse
• Har let ved at sætte dig ind i nye opgaver.
• Har gode samarbejdsevner og gerne vil det gode kollegaskab
• Arbejder struktureret og organiseret og kan håndtere mange bolde i luften
• Viden om folkeskoleloven, Barnets Lov eller øvrig lovgivning på 0-18 års området
• Kendskab til almen- og specialområdet på skoleområdet og Familieområdet
• Har lyst til at arbejde med både drifts- og udviklingsopgaver
• Du har øje for detaljen og bevarer samtidigt overblikket
• Du kan varetage forskellige driftsopgaver

 

Vi søger desuden dig, som har et velsmurt servicegen og gerne giver en hjælpende hånd, hvor du kan. Du er udadvendt og god til at skabe relationer på tværs af afdelinger og niveauer og har lysten til at påtage dig mange forskellige opgaver. Du er imødekommende og bevarer en positiv indstilling – selv hvis opgaven udfordrer eller tingene går stærkt.

 

Placering og organisation:

Som administrativ medarbejder vil du blive ansat i Staben i Fællesadministrationen. Teamet består af 12 dygtige medarbejdere, der alle arbejder med administrative opgaver på tværs af Center for Børn, Unge og Familier.

 

Teamet er et relativt nyt team, og du vil derfor have mulighed for, at være med til at præge teamets faglige- og sociale fællesskab, opbygning af traditioner mv. I Staben værner vi om vores fysiske arbejdsfællesskab og vægter, at stille os til rådighed for hinanden, sparre og bidrage til hinandens opgaveløsning og det sociale fællesskab. Hjemmearbejde er i udgangspunktet muligt én gang om ugen.

 

Yderligere information

Ønsker du at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Sara Høyer på 20 42 84 77.

 

Ansøgningsfristen er den 20. november kl. 12.00

Ansættelsessamtalen vil blive afholdt den 22. eller 25. november

Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Løn efter kvalifikationer.

Børneattest og straffeattest indhentes inden ansættelse.