Medarbejdere til nyt back-office

Trives du i en rolle, hvor du samarbejder tæt med både medarbejdere og ledelse, og hvor dine organisatoriske kompetencer virkelig kommer i spil?

I Voksenstøtte søger vi 3 dedikerede medarbejdere til vores nye back-office, der kan hjælpe os med at holde styr på detaljerne og sikre, at vores daglige drift kører gnidningsløst. Vi leder efter dig, som trives i at have styr på sagerne, er skarp til at holde overblik, og som trives med at være synlig men samtidig arbejde bag kulisserne for at sikre, at alt går op i en højere enhed.

I denne rolle vil du blive nøgleperson i vores samstyrende teams, hvor din indsats vil gøre en mærkbar forskel for både kolleger og borgere. Føler du dig klar til at være en del af vores back-office og til at tage udfordringen op, så læs videre!

I Voksenstøtteområdet arbejder vi for at gøre en positiv forskel for borgere, medarbejdere og organisationen. I den forbindelse er vi nu nået dertil hvor vi søger 3 medarbejdere til et back-office, der skal være med til at understøtte den fortsatte udvikling af små faste teams i Voksenstøtte. I Billund kommune kalder vi det samstyrende teams i en grænseløs kommune. Det betyder, at vi gør op med traditionelle organisatoriske strukturer, da de samstyrende teams er tværfagligt sammensat og har større frihed i tilrettelæggelsen af opgaver – sammen med borgerne. 

I rollen som medarbejder i vores nye back-office vil vi sikre synergi i hele vores område. Derfor refererer du direkte til en Områdeleder, men har et meget tæt sammenspil med teamledere og medarbejdere. Dit arbejde vil være centralt for at skabe sammenhæng og effektivitet på tværs af alle teams, og din tilstedeværelse vil styrke kommunikationen og samarbejdet.

Vi forestiller os om dig:

Du er en dygtig organisator, der har erfaring med at arbejde med vagt- og ruteplanlægning indenfor sundhedsområdet på en struktureret måde. Du kan hurtigt tilegne dig ny viden, formidle den og omsætte den til praksis i forhold til konkrete arbejdsopgaver. Du er kreativt tænkende og ikke bange for at udfordre eksisterende praksis.

Du kan arbejde selvstændigt, men er samtidig en udpræget holdspiller, der tager det som en selvfølge, at resultater skabes i fællesskab. Du er imødekommende og god til at skabe et stærkt netværk med flere forskellige aktører og samarbejdsrelationer. Du befinder dig godt i en omskiftelig hverdag, hvor du tager medansvar for det gode arbejdsmiljø og bruger dine kompetencer, der hvor behovet er. Du drives af at være ude sammen med medarbejdere og ledere og ser det som en naturlig del af din rolle at være i et med driften. Dette gør, at du trives med at se dig selv som en del af et større hele, hvor samarbejde, samspil med lederen og kollegaerne samt fælles indsats er nøglen til succes.

De nye teams skal have medindflydelse og ejerskab i opgaveløsningen hvilket betyder de traditionelle planlæggerfunktioner ligger i teamet, og du har en vigtig rolle i at støtte denne proces, og derfor er det vigtigt, at du tør udfordre de vante måder at gøre tingene på og undgår at være en "fixer". Som person er du lyttende, nysgerrig, undervisende, inddragende og vant til at have en coachende tilgang.

Dine ansvarsområde inkluderer:  

• Sikring af grundplanlægningen af vagtplaner og overblikket over fremtidige planer og ressourcebehov, samt koordinering på tværs af klynger og vagtlag.
• Sikre tidsregistrering vedrørende overarbejde, afspadsering, ferieafvikling m.m.
• Varetage oprettelse af nye medarbejdere, kursusplanlægning, samt vikarbooking og vagtdækning på tværs af teams ved længere/større fravær.
• Bidrage ved opstart og afslutning af borgerforløb samt ved oprettelse af grundruter, som teamet selv kan administrere i dagligdagen.
• Deltage ved team- og borgermøder, samt sikre introduktion, undervisning og coaching af teamet i samstyrende planlægning.

Dine opgaver bliver:

• At være synlig ude i områderne største delen af tiden, så de samstyrende teams bliver understøttet.
• Brugen af relevante data til forbedring af arbejdsgange og optimal udnyttelse af ressourcer på tværs af de samstyrende teams.
• Være bindeled mellem myndighed og drift med ansvar for fordeling af borgere til de samstyrende teams indenfor både service- og sundhedsloven.
• Holde dig ajour ift. nye overenskomster, arbejdstidsaftaler, ferieaftaler m.m.
• Understøtte kvalitet, effektivitet, trivsel og borgerfokus i de samstyrende teams i samarbejde med dine øvrige kollegaer.
• Kompetenceudvikling af medarbejderne i arbejdstids- og ruteplanlægning.
• Administrative opgaver i forbindelse med opstart og ophør af nye medarbejdere.
• Introducere nye medarbejdere til den samstyrende tilgang, prøvehandlinger og arbejdsgange i teamet.
• Sikre optimal udnyttelse af ressourcer og arbejde aktivt med at sænke vores forbrug til vikarer  

Hvad kan Billund Kommune byde på?

Du bliver en del af Billund Kommune, hvor vi arbejder ud fra en overordnet strategi, som vi kalder Fremtidens Legeplads. Du kan læse mere her: https://www.billund.dk/politik-og-demokrati/politik-visioner-og-budget/udviklingsstrategi-2019-2030-fremtidens-legeplads/

Leg, læring og kreativitet er en del af vores DNA, hvor der er plads til at prøve nyt sammen. Her samarbejder vi blandt andet med LEGO Fonden om udviklingen af begrebet Playful Working og alternative måder at tilgå opgaveløsningen på. Det gør vi ved at skabe aktiv deltagelse, social involvering, eksperimentering, begejstring og mening i arbejdet.

I Billund Kommune tager vi afsæt i borgerens selvstændighed og selvbestemmelse. Vi er bevidste om at yde professionel støtte, vejledning og omsorg, der motiverer den enkelte borger til at mestre livsudfoldelse og bevare identiteten.

Her har du nu en spændende mulighed for at prøve nyt og udvikle Voksenstøtteområdet sammen med os.    

Yderligere oplysninger

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jan Petersen på tlf. 50 51 28 32 eller via mail [email protected]. Bemærk, at Jan holder ferie i uge 32 og derfor først kan kontaktes fra uge 33. I uge 32 kan du i stedet kontakte Områdechef Bethina Danielsen på tlf. 23204437 for yderligere information.

Stillingerne er på fuld tid og ønskes besat pr. 1. oktober 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Din ansøgning modtages elektronisk via stillingsopslaget.

Ansøgningsfristen er mandag den 26. august 2024 kl. 8.

Samtaler forventes afholdt onsdag den 28. august 2024.