Eventkoordinator til Kultur og Event

Arbejdssted: Kultur og Event, By- og Fællesforvaltningen, Nytorv 11, 6000 Kolding

Arbejdstid: 37 timer pr. uge med flekstid. Arbejde aften og weekend vil forekomme.

Ansættelsestidspunkt: 1. februar 2025. Stillingen er tidsbegrænset til 31. december 2026

Hvad kan vi tilbyde:

Kultur og Event søger en eventkoordinator, der vil være med til at planlægge, udvikle og afholde de forskellige events, vi står i spidsen for samt være med til at understøtte de mange kulturaktører og arrangører, der afholder – og ønsker at afholde – arrangementer i Kolding Kommune. Der er tale om en 2-årig projektstilling, der løber frem til 31. december 2026.

Kultur og Event 

Kultur og Event er en dynamisk og engageret afdeling bestående af otte medarbejdere, en afdelingsleder og en kulturchef, der samlet rummer forskellige fagligheder og opgaver, og som i smidigt samarbejde skaber de bedst mulige rammer for kunst, kultur, byliv og events og – ikke mindst - de aktører, som skaber dem. Gennem en stærk administration og alsidig opgaveløsning understøtter vi Kolding Kommunes Kulturudvalg samt de mange kulturinstitutioner, -foreninger og -aktører i kommunen.

Funktioner:

Du skal arbejde med events, herunder

• Planlægning
• Tidsplaner og drejebøger
• Plads- og sikkerhedsplaner
• Kommunikation og markedsføring

i forbindelse med bl.a.

• Kolding Kulturnat
• Nytårskur
• Kultur Awards
• Kolding for Kids
• Åbne Atelierdage
• Workshops og borgermøder
• … og andre events og arrangementer, som lander i afdelingen.

Du kommer også til at løse forskellige administrative opgaver, ligesom du også kommer til at understøtte vores arbejde med arrangementsansøgninger, eventvejledning og tilladelser.

Kvalifikationer:

• Du har meget gerne den 2-årige erhvervsuddannelse som eventkoordinator.
• Du har erfaring fra kulturområdet – det kan være både som ansat eller som frivillig.
• Hvis du har erfaring med arbejde i en politisk styret organisation er det en fordel.
• Du har erfaring med at arbejde med både professionelle og frivillige.
• Du kan skrive tekster og udarbejde grafisk materiale og du har erfaring med at lave indhold og annoncer til sociale medier.
• Du er proaktiv og udadvendt.
• Du arbejder struktureret og har øje for detaljen.
• Du har kørekort til personbil

Du kommer med stærke relationelle kompetencer, som du også kan sætte i spil til eksempelvis møder og workshops med borgere, kulturaktører eller eksterne samarbejdspartnere. Vi forventer, at du er proaktiv og udadvendt – du griber uden problemer knoglen og ringer, når et spørgsmål kræver et hurtigt svar eller stiller dig op på ølkassen og byder velkommen til et borgermøde.

I Kultur og Event har vi mange samarbejdsflader og tværgående opgaver. Det er derfor vigtigt, at du er god til at samarbejde og har en inddragende tilgang til opgaverne. Samtidigt formår du at arbejde struktureret og selvstændigt med dine egne opgaver. Vi forventer, at du er initiativrig og handlekraftig og at du kan bevare overblikket i en varieret arbejdsdag og – ikke mindst – til vores events, hvor du har mange bolde i luften. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores kulturkonsulent og eventkoordinatorelev. I tre udgør et stærk kultur- og eventteam, der i fællesskab planlægger og afvikler vores forskellige events.     

Vi har en stærk teamånd i Kultur og Event og er gode til at understøtte, hjælpe og sparre med hinanden. Den teamånd ser du dig som en aktiv del af.  

Om By og Fællesforvaltningen

I By- og Fællesforvaltningen arbejder vi for at styrke og udvikle hele kommunen som en attraktiv bosætnings-, oplevelses- og vækstkommune. Vi vil være et skridt foran og skabe positive forandringer og et ambitiøst fællesskab. Her er højt til loftet, frie rammer og dermed rig lejlighed og plads til din faglige og personlige udvikling.

Om Kolding Kommune
By- og Fællesforvaltningen er én af fire forvaltninger i Kolding Kommune, som i alt beskæftiger omkring 8000 medarbejdere. I Kolding Kommune arbejder vi med afsæt i visionen ”Kolding – sammen designer vi livet” og et mindset, vi kalder Borgerens Centrum, hvor vi på tværs af forvaltninger og faggrænser finder de bedste løsninger sammen med og for borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere.

Løn: Efter gældende overenskomst og reglerne om ny løn. Vi forventer at aflønne efter HK-overenskomsten.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:
Leder af Kultur og Event, Mette Fersløv Schultz på [email protected] / 40 49 38 50.

Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".

Ansøgningsfrist: Torsdag den 5. december 2024.

Ansættelsessamtaler: Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 12. december 2024.

Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Overvejer du at flytte til Kolding? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding på www.komtilkolding.dk