Spændende fast stilling i vores administrative team i Træning og Sundhed

Vi søger en ny medarbejder til en spændende stilling i vores administrative team, da en nuværende medarbejder har valgt at søge tilbage til sit oprindelige fag. Vi forestiller os, at du er uddannet kommunom eller sundhedsservicesekretær og har erfaring med telefonisk borgerbetjening og administrative opgaver.  

I Træning, Sundhed og Rehabilitering tilbyder vi genoptræning, sundheds- og rehabiliteringsindsatser til borgere i Roskilde Kommune. Vi er cirka 150 medarbejdere fordelt på 7 forskellige matrikler i kommunen.

Dine arbejdsopgaver

Du bliver en del af vores telefonbetjening af borgere og dine daglige arbejdsopgaver bliver:

• Booke aftaler med borgere i terapeuternes kalendere
• Tage imod afbud fra borgere
• Bestille kørsel til træning
• Tage imod sygemeldinger fra medarbejdere
• Ændre og aflyse borgeraftaler hos sygemeldte medarbejdere
• Støtte borgerne i brug af selvbetjeningsløsninger

Derudover bliver din opgave, i samarbejde med det øvrige team, at varetage administrative opgaver for lederteamet og kolleger:

• Varebestilling
• Betale regninger i KMD Opus
• Indhente refusion, f.eks. af fritvalgsborgere i kommunale træningsforløb
• Udbetaling af kørselsgodtgørelse til borgere
• Opdatering af vores hjemmeside og sundhed.dk
• Redigering af indholdet på infoskærme

Vi søger en medarbejder der:

• Er teamplayer, imødekommende og brænder for at give borgerne god service
• Har en positiv og anerkendende indstilling til kolleger, borgere og arbejdsopgaver
• Har sans for effektiv udnyttelse af faglige ressourcer
• Trives med løbende udvikling af borgerbetjeningsopgaven, der har til hensigt at optimere arbejdsgange f.eks. understøttelse af selvbetjeningsløsninger i størst mulig udstrækning

Arbejdstid:

• Du ansættes på 30 timer pr. uge med mulighed for en ugentlig fridag
• Din arbejdsdag starter kl. 7:15 1-2 dage ugentligt, hvor du tager imod sygemeldinger fra medarbejdere i afsnittet.
• Din arbejdstid ligger primært om formiddagen i vores telefontid, men aftales nærmere med afdelingsleder og dit team.

Vi tilbyder en stilling hvor du:

• Bliver en del af et administrativt team med fem engagerede og dygtige kollegaer
• Har gode muligheder for faglig udvikling og indflydelse på opgaveløsningen
• Bliver oplært i relevante systemer bl.a. telefonsystemet Operator, KMD Opus og journalsystemet KMD Nexus
• Får løn efter overenskomst

Det administrative team har et fælles kontor i Sundheds- og Omsorgscenter Midt, Æblehaven 74B, 4000 Roskilde. I Sundheds- og Omsorgscentret arbejder der desuden ergo- og fysioterapeuter, sundhedskonsulenter, forebyggende medarbejdere samt sygeplejersker.

Frist

Deadline for ansøgningen er 3.12. kl. 12.

Samtaler afholdes 12.12. og evt. 2. samtale 16.12. om formiddagen.

Samtalerne holdes på Sundhedscentret, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte, afdelingsleder Line Skou Seest på tlf. 21480179 eller leder af Træningsafsnittet Christine Bodilsen på tlf. 29263771.