Fagbevægelsens Hovedorganisation søger en receptionist

Vores nuværende receptionist går på pension, og vi søger derfor en ny til stillingen. Har du gå-på-mod og flair for service, kan du bevare overblikket i en til tider travl hverdag, og har du let ved smil - så er du måske vores nye kollega.

Om jobbet

Som receptionist hos Fagbevægelsens Hovedorganisation (FH) bliver du vores ansigt og stemme udadtil, men du vil også få en stor kontaktflade til husets daglige brugere. Du bliver en del af vores HR og serviceteam, hvor vi arbejder for, at husets medarbejdere, vores lejere og eksterne gæster får en god service. Du vil også skulle løse en del administrative opgaver for teamet.

FH’s reception er åbent dagligt i tidsrummet fra kl. 8.30 til 15.30 og om fredagen til kl. 14.00. Der vil forekomme tidligere åbninger eller senere lukninger af vores reception i forbindelse med møder og arrangementer. Du er vores faste receptionist, men vi har også en gruppe faste afløsere som dækker opgaven ved frokost, teammøder, ferie og andet fravær.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at:

• Varetage telefon-omstillingen i huset, håndtere FH’s hovedpostkasse og besvare øvrige henvendelser
• Servicere gæster, medarbejdere og lejere i huset
• Koordinere afløsning med receptionsafløserne
• Diverse administrative opgaver for teamet, fx invitere til diverse personalearrangementer, booking af arrangementer i FH’s cafe, opdatering af medarbejderlister, skrive diverse informationer på intra etc.

Opgaverne dækker bredt, og du vil få en stor berørings­flade og mange alsidige opgaver, der relaterer sig til hele organisationen. Opgaverne vil variere alt efter dine kompetencer, og efterhånden som du bliver oplært i dine opgaver. Der vil være god mulighed for sidemandsoplæring i den første tid.

Om dig

Vi forventer, at du har følgende kvalifikationer:

• Er kontoruddannet og har erfaring fra lignende job, men det er ikke et krav
• Mestrer dansk i skrift og tale samt engelsk i tale
• Fortrolighed med MS Officepakken og har flair for arbejde med forskellige it-systemer.
• Receptionisten er den første person vores gæster, lejere og medarbejdere møder, når de kommer i FH, så du skal være smilende, serviceminded og imødekommende.
• Gode samarbejdsevner såvel internt som eksternt.
• Er omstillingsparat og fleksibel
• Du trives med at løse mange forskellige opgaver og finde løsninger på uforudsete udfordringer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR og Servicechef Pia Haakansson på telefon 5184 9435.

Løn og ansættelsesforhold

Du bliver ansat på fast tid, og du vil hovedsagelig skulle arbejde inden for vores kontortid, som er kl. 8.45-16.00 mandag til torsdag og kl. 9.00-16.00 fredag. Vi forventer, at du er fleksibel, når der er brug for din arbejdskraft og dine kompetencer på andre tidspunkter.
Fleksibiliteten går naturligvis begge veje.

Vi kan tilbyde dig attraktive løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.

Stillingen ønskes besat den 1. marts 2025.

Ansøgning

Skriv en ansøgning, der fortæller, hvem du er, hvad du kan, og hvorfor du gerne vil arbejde i FH - og send den senest søndag den 12. januar 2025 via linket her https://fho.dk/stillinger/.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 4 og 5.

Vi betragter mangfoldighed som en styrke og lægger vægt på at have et arbejdsmiljø, der følger med tiden og bruger alles ressourcer optimalt og ordentligt. Vi arbejder for, at vores medarbejdersammensætning afspejler det samfund, vi er en del af, og alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge jobbet.

Om FH

Fagbevægelsens Hovedorganisation er talerør for 64 faglige organisationer, der repræsenterer 1,3 mio. lønmod­tagere og er dermed Danmarks største og stærkeste tværfaglige fællesskab. Vi kæmper for job og uddannelse til alle, for et sikkert og sundt arbejdsmiljø og for et trygt, demokratisk og soli­darisk samfund.

Vi har en spændende og alsidig arbejdsplads med varierende og dynamiske arbejdsopgaver, der handler om at forbedre vilkårene for arbejdstagere i Danmark og internationalt. Vi lægger vægt på at have et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med meningsfulde opgaver, gode kolleger og en balance mellem opgaver, ressourcer og kompetencer, så den enkelte udvikler sig og trives på vores fælles arbejdsplads.

Vi arbejder i lyse moderne lokaler på Islands Brygge i København – lige ud til vandet, hvor Bryggebroen rammer Islands Brygge.

Læs mere om os på www.fho.dk, Instagram: FHdanmark, facebook.com/FHdanmark og TikTok: FHdanmark.