Synes du økonomi, automatiseringsprocesser og systemadministration er spændende og vil du gerne være med til at gøre en forskel og optimere processer til glæde for både borgere og kollegaer?

Arbejdssted: Processer og Regnskab, Bredgade 1, 6000 Kolding.

Arbejdstid: 37 timer ugentligt.

Ansættelsestidspunkt: 1. november 2024 eller efter aftale.

Kan du lide at dykke ned i systemer og kombinere økonomi med it-mæssig forståelse?

Kan du lide at arbejde projektorienteret og kan bevare overblikket også når det går stærkt?

Så er denne stilling i Prisme og Processer teamet i Kolding Kommune måske noget for dig!

Hvem er vi?

Teamet er en integreret del af afdelingen Processer og Regnskab på 22 medarbejdere plus vores elever. Afdelingen har det overordnede ansvar for kommunens regnskab, økonomisystem, ledelsestilsyn og controlling, udlejning og andre regnskabs- og administrationsopgaver i relation hertil samt arbejdsgangsanalyser, RPA løsninger og automatiseringsopgaver.

Afdelingen har en koordinerende rolle, som indebærer samarbejde og tæt kontakt med de øvrige forvaltninger. 

Afdelingen er organiseret i tre teams, og stillingen ligger i Prisme og Processer teamet, som favner mange opgaver primært rettet mod systemteknik, arbejdsgange, RPA og automatiseringer.

Vi tilbyder

• Et job i en velfungerende afdeling med engagerede kollegaer, hvor det er naturligt at ’spille hinanden gode’. Du vil blive en del af en arbejdsplads med højt til loftet og humor ud over det sædvanlige.
• Du får en leder, der sætter en tydelig retning ud fra nogle grundlæggende værdier om tillid, professionalisme og handlefrihed og som går op i, at teamet er velfungerede både internt og for dem, de samarbejder med i resten af området.
• Du vil få varierede opgaver og mange berøringsflader, og dermed en alsidig hverdag.
• Du vil få gode muligheder for at blive udviklet i stillingen. Både i forhold til kompetencer og personligt.
• Vi kan love dig, at det ikke bliver kedeligt, men du skal også kunne trives i en travl hverdag, hvor svarene ikke altid ligger lige foran dig, og hvor der altid er flere interesser i spil.

Du kommer til at referere fagligt til teamkoordinator Luna Mouritsen.

Leder af afdelingen er afdelingsleder Gitte Hager Pelving

Opgaver i stillingen som varetages i tæt samarbejde med resten af teamet:

• Daglig drift og udviklings af kommunens ERP-løsning samt de øvrige IT-systemer som er forankret i afdelingen.
• Automatisering af opgaver i økonomisystemet herunder automatisk fakturabehandling.
• Implementering af nye datastrømme fra andre systemer.
• Vedligeholdelse af teamets interne arbejdsdokumenter.
• Support af systembrugere.
• Undervisning og vejledning til kommunens økonomiafdelinger i brugen af økonomisystemet.
• Forskellige projektopgaver relateret til økonomisystemet eller andre økonomiopgaver i afdelingen.

Vores forventning til dig er, at du

• Har en relevant uddannelse gerne med erfaring inden for kommunal økonomi.
• Har en god it-mæssig forståelse.
• Har en villighed til løbende at opdatere sine færdigheder og viden om nye funktioner og opdateringer i ERP-systemet og andre relaterede systemer.
• Deltager aktivt på kurser og netværksmøder for at holde sig ajour med den nyeste teknologi og bedste praksis inden for ERP-løsningen.
• Har lyst til og mod på at kaste sig ud i nye opgaver.
• Kan være synlig i driften og til stede der, hvor der er behov.
• Og vigtigst af alt, at du er proaktiv, nysgerrig, kreativ og vedholdende med evnen til at tage styring på projekter og får ting til at ske!

Du ved at ydmyghed over for kollegaers faglighed er nøglen til samarbejde. Du følger op på det nødvendige, kommer i mål med dine opgaver - og sætter altid en ære i at levere høj kvalitet i opgaveløsningen.

Vi forventer, at du som person:

• Har lyst til at være en del af et hold og sætter en ære i at bidrage til de fælles løsninger.
• Er hurtig til at tilegne dig ny viden og kompetencer.
• Ser en fejl som en mulighed for læring.
• Er en fleksibel holdspiller, der indgår i et positivt og åbent samarbejde – også på tværs i organisationen og ud af organisationen.
• Tager ansvar og initiativ og har lyst til at påtage dig nye opgaver.
• Er engageret og udadvendt med et godt humør.

Løn: Lønnen bliver fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer. 

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Afdelingsleder Gitte Hager Pelving på telefon 79791325 eller Teamkoordinator Luna Mouritsen på telefon 79792146.

Ansøgningsfrist: Mandag den 9. september 2024. 

Ansættelsessamtaler: Uge 38 og 39.

Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.