Administrativ medarbejder med fokus på økonomiopgaver

Jobbet

Vi søger en administrativ medarbejder til Vejen Kommunes centrale økonomifunktion. 

Vi forestiller os en person der har erfaring med økonomi og administration – gerne inden for offentlig administration. 

Du bliver en del af budgetteamet, som består af 9 medarbejdere, som alle arbejder med økonomistyring på de kommunale velfærdsområder. Teamets overordnede opgave inkluderer konkrete økonomiopgaver og koordinering af processerne relateret til budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsafslutning. Vi støtter afdelinger og institutioner på tværs af hele organisationen i forhold til økonomistyring og rådgiver og vejleder med henblik på at forbedre økonomistyringen. 

Med stillingen får du mulighed for at arbejde med budget- og regnskabsopgaver på flere forskellige områder. Dine kollegaer har indgående kendskab til økonomisystemet og kommunal økonomistyring og kan give dig god sidemandsoplæring og sparring.

Vi er et stærkt og velfungerende team, der hjælper hinanden. Arbejdsdagen kan til tider være travl og lidt hektisk. Men vi lægger også stor vægt på trivsel og god balance mellem arbejdsliv og familieliv. 

Arbejdsopgaver

Som vores nye økonomiske blæksprutte får du en vigtig rolle i teamet med at løfte en bred vifte af økonomiske og administrative opgaver. Du kan forvente, at der både vil være faste, tilbagevendende opgaver samt forskelligartede ad hoc-opgaver. Opgaverne vil bl.a. være:

• Opdatering og vedligeholdelse af økonomistyringsværktøjer 
• Opdatering og vedligeholdelse af datasæt, fx i relation til det mellemkommunale område
• Opgaver i relation til budgetlægning og regnskabsafslutning
• Udgiftsopgørelser og fakturering på baggrund heraf
• Betaling og bogføring af regninger
• Datavalidering samt controlling- og afstemningsopgaver
• Vejledning og support af ledere og medarbejdere i forhold til økonomistyring
• Understøtte institutionernes økonomistyring
• Tværgående opgaver i teamet

For at komme i betragtning til stillingen lægger vi vægt på følgende:

• En relevant økonomisk-/administrativ uddannelse
• Kendskab til AS2007 og Prisme365 er en stor fordel
• Du er dygtig til at arbejde med tal og IT og har flair for Excel
• Kommunaløkonomisk erfaring er en fordel, men ikke et krav
• Struktureret og systematisk arbejdsmetode
• Du er serviceminded, imødekommende, en god holdspiller og løsningsorienteret og bidrager i det hele taget til det gode arbejdsmiljø.

Om økonomiafdelingen

Budgetteamet er en del af den centrale økonomiafdeling. Vi arbejder på kontinuerligt at forbedre økonomistyringen i hele organisationen og bidrager til, at der er overblik over aktivitets- og udgiftsudviklingen på de væsentligste udgiftsområder, så vi kan være forudsigende i forhold til den økonomiske udvikling. 

Vi samarbejder og understøtter på tværs af ansvarsområder, afdelinger og institutioner.

Vi har en bred samarbejdsflade, som omfatter direktionen, chefer og ledere og nøglemedarbejdere i kommunens afdelinger og institutioner.

I afdelingen har vi en høj trivsel og vægter en god og uhøjtidelig omgangstone samt godt humør. Vi er servicemindede, og vi videndeler og hjælper hinanden. 

Vi tilbyder en arbejdsplads med fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde. 

Yderligere informationer:

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse er den 1. januar 2025.

Du er velkommen til at kontakte afdelingschef Niels Poulsen Riis, hvis du vil vide mere om stillingen. Telefon 7996-6109 eller mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 20. november. Samtaler afholdes den 25. november. 

Stillingen er på 37 timer, men for den rette ansøger vil der også være mulighed for nedsat tid.